Какое оборудование нужно магазину — и без чего можно обойтись

Когда ищешь ответ на этот вопрос, попадаешь на сайты, которые оборудование продают — и там нужным выглядит всё. Мы оборудование не продаём, поэтому скажем прямо: большинство магазинов в первый день открывается с одним телефоном. Ниже каждый прибор разобран отдельно — когда он окупается, когда пылится на полке и что BuySale с ним умеет, а чего не умеет.

Попробовать 7 днейОборудование мы не продаём

Короткий ответ

Если некогда читать — всё укладывается в шесть строк.

Телефон, который уже есть: когда хватает, а когда нет

BuySale открывается в браузере телефона, а штрих-код читает камера — EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code-128, Code-39 и QR. Это не «временное решение»: так работает большинство магазинов. Но у камеры есть пределы, и лучше знать их заранее.

Здесь камере тяжело
  • ✕ Когда на кассе очередь: наводить камеру на каждый товар медленнее, чем один раз нажать сканер
  • ✕ Если этикетка стёрлась, надорвана или отсырела в холодильнике
  • ✕ На плохо освещённой полке или когда код под блестящей плёнкой
  • ✕ На iPhone может быть медленнее: в Android код читает собственный механизм браузера, в Safari — библиотека приложения
  • ✕ Сканирование весь день сажает батарею — телефон кассы лучше держать на зарядке
Здесь камеры хватает
  • ✓ В магазине с несколькими десятками чеков в день: сканер остаётся открытым, товары подносите один за другим
  • ✓ При приёмке товара и инвентаризации — здесь важна не скорость, а точность
  • ✓ На мелких и блестящих коробках: в сканере есть зум (1×, 1.5×, 2×, 3×), фонарик и переключение камеры
  • ✓ Неверный номер в корзину не попадёт: проверяется контрольная цифра, и один и тот же код должен прочитаться несколько раз подряд
  • ✓ Если камера вовсе не открывается, код набирается вручную — минимум 6 цифр

Об одном скажем отдельно — это не про оборудование, но про расходы: приложения BuySale для Android и Windows работают без интернета до 7 дней, но браузерной версии интернет нужен: если касса открыта в браузере и связь пропала, продажа не запишется. Если в магазине связь слабая, это вопрос поважнее сканера.

Сканер штрих-кодов: когда он окупается

Сканер не наполняет список товаров и не ведёт учёт — он делает одно: читает код быстрее камеры. Поэтому его ценность упирается в одну цифру: сколько товаров сканируется за день.

Чековый принтер: 58 или 80 мм, Bluetooth или USB

Здесь ограничение BuySale прямо влияет на выбор оборудования, поэтому скажем его первым: BuySale не подключается к принтеру напрямую. Команд ESC/POS нет, собственного подключения по Bluetooth или через драйвер тоже нет. Чек и этикетка выходят через окно печати браузера — принтер вы выбираете в нём сами.

Принтер этикеток и весы: в основном для продуктового

Эти два прибора кажутся парой, но решают разные задачи: принтер этикеток — чтобы наклеить код на товар без кода, весы — для товара, который продаётся на вес.

Фискальная касса: она не из этого списка

Всё оборудование выше — из категории «можно купить, можно и нет». Фискальная касса не такая, и её не заменяет ни одна программа учёта — BuySale тоже. Здесь не будем пересказывать спор: одна фраза и ссылка.

Фискальный чек выдаёт онлайн-касса (онлайн-ККМ) или виртуальная касса; BuySale фискальный чек не выдаёт, к налоговой не подключена и работает рядом с вашей фискальной кассой — какой вариант подходит именно вашему магазину, уточните в налоговом органе или у бухгалтера.

Всё в одной таблице

По каждому прибору: нужен ли он и что BuySale с ним делает. Цены не пишем — рынок меняется быстро, а оборудование мы не продаём; перед покупкой смотрите цену на странице самого продавца.

Телефон
Нужно ли
Нужен
Как работает с BuySale

Приложение открывается в браузере телефона, камера читает EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code-128, Code-39 и QR. Браузерной версии нужен интернет; офлайн (до 7 дней) — только в приложениях для Android и Windows.

Сканер штрих-кодов
Нужно ли
Не обязателен
Как работает с BuySale

На компьютере работает USB-сканер, подключающийся как клавиатура, — он должен отправлять Enter или Tab в конце кода. Для линейных кодов хватает 1D; Data Matrix не читается.

Чековый принтер
Нужно ли
По желанию
Как работает с BuySale

Рулон 58 или 80 мм, ширина выбирается в разделе «Профиль» один раз. Чек выходит через окно печати браузера: ESC/POS и прямого подключения по Bluetooth нет. Чек не фискальный.

Принтер этикеток
Нужно ли
По желанию
Как работает с BuySale

Готовые размеры: 40×30, 58×40, 58×30, 43×25, 30×20 мм или свой. Без такого принтера этикетки печатаются на обычном по несколько на листе A4.

Весы
Нужно ли
Для продуктового
Как работает с BuySale

Прямого подключения нет: BuySale читает напечатанную весами этикетку — 13-значный код, начинающийся с 22 для веса или 21 для цены. Если весы такую этикетку не печатают, вес вводится вручную.

Фискальная касса
Нужно ли
Отдельный вопрос
Как работает с BuySale

BuySale её не заменяет: фискальный чек не выдаёт и к налоговой не подключена. Работает рядом с вашей фискальной кассой.

Карточный терминал
Нужно ли
Из банка
Как работает с BuySale

BuySale не подключена ни к терминалу, ни к процессингу UZCARD/HUMO, ни к QR-оплатам — она не знает, дошли ли деньги. Продажа закрывается типом оплаты «Карта».

В таблице — возможности и ограничения BuySale; характеристики самого оборудования зависят от производителя.

Что на старте можно не покупать

Это не список «никогда не понадобится». Он значит другое: без них можно торговать с первого дня, а нужны они или нет — станет ясно само через месяц-другой.

Самый честный вывод такой: магазин можно открыть с одним телефоном. Камера будет сканером; попросят чек — добавите принтер; понадобятся этикетки — сначала напечатаете их на обычном принтере на листе A4. Со стороны BuySale расход — от 6 630 сум в день (от 198 900 сум за 30 дней), первые 7 дней бесплатно. А фискальная касса в любом случае остаётся отдельным вопросом.

Вопросы об оборудовании

Какое оборудование нужно, чтобы открыть магазин?

Со стороны BuySale: телефон и интернет. Программа открывается в браузере телефона, а штрих-код читает камера, так что для старта не нужны ни сканер, ни принтер, ни компьютер. Фискальная касса — отдельный вопрос: фискальный чек выдаёт онлайн-касса (онлайн-ККМ) или виртуальная касса, и BuySale её не заменяет. Остальное оборудование — сканер, чековый принтер, принтер этикеток, весы — покупается тогда, когда торговля вырастет и потребность станет заметной.

Обязательно ли покупать сканер штрих-кодов?

Нет: в BuySale штрих-код читает камера телефона. Сканер даёт выигрыш там, где на кассе очередь — в мини-маркете с сотнями позиций в день он окупается быстро, а при десяти-пятнадцати чеках заметной разницы не даст. Есть и места, где камере тяжело: стёртая или отсыревшая этикетка, плохо освещённая полка, код под блестящей плёнкой. В таких случаях помогают зум, фонарик и переключение камеры в сканере, а как крайняя мера код набирается вручную — минимум 6 цифр.

Хватит ли 1D-сканера или нужен 2D?

Линейные коды, с которыми работает BuySale — EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code-128, Code-39 — читает обычный 1D-сканер, то есть большинству магазинов 1D достаточно. 2D берёт и квадратные коды: в ювелирном на бирку печатается QR-код, поэтому там 2D оправдан. Но если 2D берётся ради маркировки, знайте: для чтения Data Matrix 2D-сканер действительно нужен, однако BuySale Data Matrix не читает вовсе и к системе «Asl belgisi» не подключена. ITF-14, Code-93, Codabar и PDF417 тоже не читаются.

У меня Bluetooth-принтер чеков — он будет работать?

BuySale к принтерам напрямую не подключается, поэтому всё зависит от вашего принтера. Если он подключён к самому телефону или компьютеру и виден в списке принтеров в окне печати — чек напечатается. Если в этом списке его нет, приложение до него не дотянется. Команд ESC/POS и подключения через драйвер тоже нет: чек и этикетка выходят через окно печати браузера, где вы выбираете принтер и ставите масштаб 100%.

58 мм или 80 мм — какой выбрать?

Тот, с каким рулоном работаете. Рулон 58 мм даёт 48 мм области печати — этого хватает маленькому магазину и коротким чекам. Рулон 80 мм даёт 72 мм, что удобнее для длинных названий и чеков со многими строками. Оба варианта есть в настройке, поменять можно позже: выбирается в строке Профиль > Чековый принтер, а сама настройка пишется не в устройство, а в магазин.

Подключаются ли весы к BuySale?

Прямого подключения нет: BuySale смотрит не на сами весы, а на напечатанную ими этикетку. Для этого весы должны печатать этикетку во внутреннем формате магазина — 13-значный код, начинающийся с 22 для веса или 21 для цены, номер для весов из 5 знаков. Этот номер (PLU) вы присваиваете каждому весовому товару в приложении и вводите в весы; после этого при сканировании этикетки вес читается из самого кода. Раздел открывается только в магазине продуктового типа, а если весы такую этикетку не печатают, вес вводится в корзине вручную.

У меня нет принтера этикеток — подойдёт обычный?

Подойдёт. На обычном принтере этикетки выходят по несколько на листе A4, и вы их режете. Когда появится рулонный принтер, размер выбирается в разделе «Профиль» — готовые размеры 40×30, 58×40, 58×30, 43×25 и 30×20 мм либо свой: ширина 20–120 мм, высота 15–120 мм — и после этого каждая этикетка начинает печататься отдельной страницей. Печать цены на этикетке включается галочкой и по умолчанию выключена.

Нужно ли покупать компьютер или POS-терминал?

Не нужно: BuySale полностью работает в телефоне, а на компьютере открывается в браузере (способы установки). Компьютер полезен в двух случаях — если хотите подключить USB-сканер, который определяется как клавиатура, или если с большим списком удобнее работать на большом экране. Специальный POS-терминал (моноблок) никаких дополнительных возможностей BuySale не даёт, поэтому покупать его ради этой программы смысла нет.

Автор: команда BuySale · Нашли ошибку? Напишите нам в Telegram

Связанные страницы

Касса

Касса в телефоне: штрих-код читает камера, оплата наличными, картой и в долг, чек 58 или 80 мм, смена и разница в кассе. Фискальный чек не выдаёт.

Подробнее →

Принтер чеков и этикеток

Как настроить принтер чеков на 58 или 80 мм и принтер этикеток на 40×30, сделать пробную печать и исправить частые ошибки при печати в BuySale.

Подробнее →

Нужен ли кассовый аппарат?

Чем отличаются онлайн-ККМ, виртуальная касса, терминал и программа учёта, что сказано в законе и почему BuySale — не фискальная касса, а учёт рядом с ней.

Подробнее →

Штрих-код и этикетки

Какие штрих-коды читает камера телефона, как привязать код к товару, создать EAN-13 для товара без кода и напечатать этикетки на A4 или рулоне.

Подробнее →

Как открыть магазин

Как открыть магазин в Узбекистане: регистрация, налоговый режим, фискальная касса, маркировка, оборудование и учёт — со ссылками на официальные источники.

Подробнее →
BuySale

Начните с того телефона, что уже есть

7 дней бесплатно: попробуете камеру вместо сканера и уже после этого поймёте, какое оборудование вам действительно нужно. Платёжная карта не нужна.

Попробовать бесплатно