Учёт магазина через Telegram: отчёт, код и долги в одном боте

Telegram-бот BuySale — @buysalerpbot — доносит до владельца главное о магазине: код входа приходит не по SMS, а в этот бот; вечером сами приходят выручка и прибыль за день; когда продавец выходит на смену, вы сразу знаете; а клиент видит в боте свой долг. Важно: это не сервис для открытия интернет-магазина в Telegram — каталога и заказов для покупателей нет.

Попробовать 7 дней бесплатноПлатёжная карта не нужна

Коротко

Да — но важно понимать, как именно. Сам учёт — касса, склад, долги — ведётся в приложении BuySale: в браузере (app.buysale.uz), в приложении для Android или на компьютере. А Telegram — его входная дверь и почтовый ящик: туда приходят код входа, вечерний отчёт, вход сотрудников и предупреждение о балансе, а чек продажи в долг через того же бота уходит самому клиенту. В бот можно написать долг одной строкой или задать вопрос.

Это не открытие магазина (интернет-магазина) в Telegram: покупатель не может выбрать товар в боте и сделать заказ, оплата внутри Telegram тоже не принимается. Бот — для владельца магазина и для клиента, которого магазин подключил по своей ссылке.

Что присылает Telegram-бот для учёта магазина

Всё в одном чате — @buysalerpbot. Сообщения о магазине получает владелец, а клиент — только свои чеки и долг.

Код входа — не SMS

Вводите в приложении свой номер — 6-значный код приходит в этот бот и действует 5 минут; нажмёте на код — он скопируется. Код получает только владелец, чей номер подтвердил сам Telegram.

Вечерний отчёт

В выбранный час (с 18:00 до 23:00, обычно в 22:00) приходит итог дня: выручка и число чеков, наличные, карта и долг, прибыль (если внесены расходы — чистая), записанное в долг и полученное от должников, заканчивающийся товар. Подробнее — отчёты и прибыль.

Продавец вышел на смену

Как только сотрудник входит по PIN-коду, приходят его имя и время; повторный вход в течение получаса не дублируется. Если PIN несколько раз подряд введён неверно, тоже приходит предупреждение. Уведомление можно выключить в настройках — контроль продавца.

Баланс заканчивается

За несколько дней до конца баланса приходит предупреждение — работа не остановится внезапно. Цены и условия — на странице Цены.

Клиент видит свой долг

Отправляете клиенту ссылку из его карточки. Нажмёт — бот привяжет его к записи в вашем магазине: чек продажи в долг будет приходить ему сам, а кнопками «Xaridlarim» (мои покупки) и «Qarzim» (мой долг) он видит последние покупки и долг — тетрадь долгов.

Долг одной строкой в бот

Напишите боту «Karim akaga 120 ming, shanbagacha» (Кариму 120 тысяч, до субботы) — и долг будет записан: имя, сумма и срок. Для нового должника добавьте в сообщение номер телефона — бот сам о нём попросит.

Задайте вопрос

Сообщение с вопросительным знаком на конце уходит AI-помощнику: «Сколько сегодня прибыли?» Ответ строится по данным вашего магазина. В некоторых типах каждый вопрос оплачивается отдельно: ювелирный — 100 сум, парфюмерия — 100 сум. Подробнее — AI-помощник.

Код сброса пересчёта

Код подтверждения, чтобы начать инвентаризацию заново, приходит только в Telegram владельца — сотрудник не сотрёт часы пересчёта одним нажатием.

Как подключить

Настраивается один раз, дальше работает само.

01

Откройте бота и подключите номер

Откройте в Telegram @buysalerpbot и нажмите «Start», затем введите номер в приложении и запросите код. Если номер ещё не подключён, бот покажет кнопку «Отправить номер» — одно нажатие, и код придёт в этот чат.

02

Выберите час отчёта

В «Профиле», в разделе «Вечерний отчёт», выбираете час с 18:00 до 23:00, заранее смотрите, как будет выглядеть сообщение, и проверяете кнопкой «Отправить сейчас».

03

Дайте ссылку клиентам

Ссылку из карточки клиента копируете и отправляете через Telegram или обычным SMS со своего телефона. Клиенту достаточно её нажать — его Telegram-номер вам знать не нужно.

Это не интернет-магазин в Telegram

Многие, кто ищет «магазин в Telegram», хотят продавать товар через бота. BuySale — для другой задачи.

Говорим прямо: чего бот не делает

Чтобы потом не разочароваться.

Вопросы об учёте через Telegram

Можно ли открыть магазин в Telegram и продавать через бота?

Нет. BuySale — программа для внутреннего учёта магазина, а не конструктор интернет-магазина: каталога, корзины и заказов для покупателя нет, оплата внутри Telegram не принимается. Бот доносит сообщения до владельца и показывает клиенту его долг.

Почему код входа не приходит по SMS?

По SMS код не отправляется — только через Telegram-бот, и денег за это не берётся. Поэтому у владельца магазина должен быть Telegram. Продавцам Telegram не нужен: они входят по номеру магазина и PIN-коду.

Вечерний отчёт не приходит. Что делать?

Проверьте три вещи: в боте нажат «Start» и номер подключён кнопкой «Отправить номер»; в «Профиле» включён «Вечерний отчёт» и выбран верный час; кнопка «Отправить сейчас» там же присылает сообщение сразу. Отчёт приходит раз в день.

Как клиент видит свой долг в Telegram?

Отправляете клиенту ссылку из его карточки. Открыв по ней бота, он привязывается к записи в вашем магазине и сразу видит текущий долг. Дальше кнопка «Qarzim» показывает долг, а «Xaridlarim» — десять последних покупок и сумму за месяц. Чек каждой продажи в долг приходит ему сам.

Можно ли записать долг сообщением в бот?

Да, текстом — например, «Karim akaga 120 ming, shanbagacha». Бот выделит имя, сумму и срок, запишет долг и ответит «Yozildi» (записано). Если клиента ещё нет в списке, добавьте в сообщение его номер телефона. Голосовые сообщения пока не принимаются.

На каком языке пишет бот?

Код входа и сообщения о сотрудниках приходят на языке, выбранном в приложении: узбекском (латиница или кириллица) или русском. Вечерний отчёт и сообщения клиентам пока только на узбекском (латиница).

Не уйдут ли данные магазина через бота чужому?

Коды входа и подтверждения отправляются только владельцу, чей номер подтвердил сам Telegram, — посторонний, открывший ссылку, кода не получит. А клиент видит только свои покупки и долг: код в ссылке подписан, подменить его и попасть в чужую запись нельзя.

Связанные страницы

BuySale

Откройте бота — и код, и отчёт придут туда

Нажмите «Start» в @buysalerpbot, затем введите номер в приложении — код придёт в этот чат. 7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна.

Открыть в Telegram