Нужен ли кассовый аппарат — или хватит программы в телефоне?

Коротко: это две разные вещи. Фискальный чек выдаёт онлайн-ККМ или виртуальная касса из Государственного реестра. Остатки, долги, прибыль и продавцов учитывает программа для магазина. BuySale — это второе: фискальный чек не выдаёт и кассовый аппарат не заменяет, а работает рядом с ним.

Попробовать 7 дней бесплатноПлатёжная карта не нужна

Словом «касса» называют три разные вещи

Сегодня под «кассовым аппаратом» обычно понимают фискальную кассу — онлайн-ККМ или виртуальную кассу. Но этим же словом владельцы часто называют и терминал для карт, и программу учёта. Все три делают разную работу и не заменяют друг друга.

Онлайн-ККМ (онлайн-касса)
Главная задача
Выдать фискальный чек и передать его в налоговую систему
Как работает

Устройство: подключается к фискальному модулю и в реальном времени передаёт каждый чек оператору фискальных данных. Чек выдаётся на бумаге или в электронном виде.

Чего не делает

Склад, долги и прибыль — не её обязательная работа; делает ли это ваша касса, спросите у продавца.

Виртуальная касса
Главная задача
То же: выдать фискальный чек и передать его
Как работает

Не устройство, а программа: подключается к фискальному модулю и в реальном времени передаёт чек оператору.

Чего не делает

Ведёт ли она склад и долги — зависит от конкретной программы. Выбирая из реестра, уточните, что она умеет.

Банковский терминал или QR
Главная задача
Принять оплату от покупателя картой или по QR
Как работает

Проводит оплату картой или по QR на счёт магазина; обычно подключается через банк.

Чего не делает

Обычно не знает, какой товар продан, не ведёт остатки и долги — только проводит оплату.

Программа учёта (например, BuySale)
Главная задача
Собственный учёт магазина: остатки, долги, прибыль, продавцы
Как работает

Узнаёт товар по коду, списывает со склада, записывает долг на клиента, считает прибыль.

Чего не делает

BuySale не выдаёт фискальный чек и не подключён к налоговой системе, терминалу и QR-системам.

Определения онлайн-ККМ и виртуальной кассы сокращённо взяты из постановления Кабинета Министров № 943 от 23.11.2019 (lex.uz).

Что сказано в официальных документах и у кого уточнять

Толковать законодательство своими словами мы не будем — приводим только то, что прямо написано в официальных документах. Точный ответ по вашему магазину даст налоговый орган или бухгалтер.

Основной документ

Постановление Кабинета Министров № 943 от 23 ноября 2019 года «О мерах по обеспечению применения онлайн контрольно-кассовых машин и системы виртуальной кассы». Полный текст и последующие изменения — на сайте lex.uz.

  • В Узбекистане разрешено использовать только онлайн-ККМ и виртуальные кассы, внесённые в установленном порядке в Государственный реестр, или Маркетплейс (пункт 3).
  • Предприниматели, которые проводят денежные расчёты с населением, должны выдавать покупателю чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы, подтверждающий получение денег (приложение 1, пункт 30).
  • Из того, что есть в реестре, предприниматель выбирает сам — по цене, удобству и возможностям; Налоговый комитет разъяснял это отдельно.
  • В документе есть исключения, и в него вносятся изменения — обязательно уточните, что касается именно вашего магазина.

Где получить точный ответ

  • Налоговая инспекция или soliq.uz — как требование о фискальном чеке касается вашего магазина и какие есть исключения.
  • Ваш бухгалтер — какие документы и отчёты нужны именно вашему магазину.
  • Продавец кассы или центр технического обслуживания (внесённая в реестр организация, которая обслуживает кассы) — сама касса, её подключение и стоимость обслуживания.

Вопросы, которые стоит задать до покупки

Чтобы не купить лишнее и не забыть нужное, идите с этими вопросами — и выбирайте по своим задачам, а не по словам продавца.

Продавцу фискальной кассы

Есть ли касса в Государственном реестре? Сколько стоят абонентская плата и обслуживание? Что будет, если пропадёт интернет? Работает ли с терминалом и QR-оплатой? Ведёт ли склад и долги?

Вашему банку

Как подключается терминал или QR-код, какая комиссия, когда деньги поступают на счёт?

Налоговой или бухгалтеру

Обязан ли мой магазин выдавать фискальный чек, какие есть исключения, есть ли дополнительные требования к маркированному товару?

Себе

Кто сколько должен, какой товар заканчивается, сколько чистой прибыли в конце месяца, как вы заметите, если продавец возьмёт деньги из ящика? Если быстро ответить не получается, учёт магазина нужно привести в порядок — в тетради или в программе, какая бы касса у вас ни стояла.

Какое оборудование обязательно, а какое — нет

Этот список — для учёта в BuySale. Что нужно фискальной кассе, скажет её продавец.

Телефон — достаточно

BuySale работает в браузере телефона, для Android есть приложение, на iPhone его добавляют на экран через Safari. Код для входа приходит не по SMS, а через Telegram-бот.

Подробнее →

Сканер — по желанию

Штрих-код читает камера телефона. На компьютере работает и USB-сканер, подключаемый как клавиатура.

Подробнее →

Чековый принтер — по желанию

Принтер с лентой 58 или 80 мм. Чек выходит через окно печати браузера и не является фискальным.

Подробнее →

Принтер этикеток — по желанию

Для начала хватит обычного принтера: этикетки печатаются по несколько на листе A4. Рулонный принтер этикеток тоже подходит.

Подробнее →

Пропал интернет — приложение работает

Приложения для Android и Windows продают без интернета до 7 дней и сами отправляют данные, когда связь вернётся. Браузерной версии нужен интернет.

Подробнее →

Весы — если нужны

В магазине типа «Продукты» сканер читает этикетку, которую печатают весы, и вес берётся из кода. Для этого товару назначается номер PLU.

Подробнее →

Где здесь BuySale: рядом с фискальной кассой, а не вместо неё

Фискальная касса оформляет продажу для налоговой. BuySale отвечает на вечерние вопросы: что осталось, кто должен, сколько прибыли, кто сколько продал.

Касса в телефоне

Камера читает штрих-код, оплата записывается как наличные, карта или долг, а при закрытии смены считается, сколько денег должно быть в ящике.

Подробнее →

Складской учёт

Проданный товар сразу списывается с остатка, о заканчивающемся товаре программа предупреждает заранее.

Подробнее →

Тетрадь долгов

Долг записывается по номеру телефона, частичная оплата вычитается сама. SMS клиенту автоматически не отправляется — список тех, кому напомнить, уже готов.

Подробнее →

Отчёты и прибыль

Чистая прибыль; наличные, карта и долг отдельно. Вечерний отчёт приходит в Telegram — по умолчанию в 22:00.

Подробнее →

Контроль продавца

Каждый продавец входит по своему PIN-коду. Просмотр себестоимости — отдельное право, без него она сотруднику не передаётся.

Подробнее →

Цена

Зависит от типа магазина — от 6 630 сум в день. 7 дней бесплатно, дальше с баланса каждый день списывается цена одного дня — без месячного договора.

Подробнее →

Один день с фискальной кассой и BuySale

Они не связаны между собой, поэтому каждая система делает свою работу отдельно. Обычный день выглядит примерно так.

01

Утро

Открываете смену в BuySale и записываете наличные в ящике. Смена не обязательна, но с ней проще проверить деньги вечером.

02

Продажа

Сканируете товар камерой в корзину BuySale и проводите продажу: остаток уменьшается, продажа записывается на продавца, тип оплаты — наличные, карта или долг.

03

Фискальный чек

Ту же продажу вы оформляете и на своей фискальной кассе (онлайн-ККМ или виртуальной), и фискальный чек выдаёт она. BuySale этот чек не печатает и данными с кассой не обменивается — то есть продажа вводится в двух местах отдельно. Чем они различаются — на странице о ККМ и программе учёта.

04

Оплата картой

Деньги проходят через терминал, а в BuySale продажа отмечается как «Карта» — программа с терминалом не связана и только записывает тип оплаты.

05

Вечер

Закрываете смену, программа показывает разницу по наличным. Вечерний отчёт — продажи, наличные, карта, долг и прибыль — приходит в Telegram.

Чего BuySale не делает — говорим заранее

Самые важные ограничения в вопросе кассы. Если что-то из этого для вас обязательно, нужно другое решение.

Что чаще всего спрашивают владельцы магазинов

Может ли программа в телефоне заменить кассовый аппарат?

Для учёта — да, для фискального чека — нет. Для остатков, долгов, прибыли и учёта продавцов телефона хватает: BuySale работает в браузере, штрих-код читает камера. А фискальный чек выдаёт только онлайн-ККМ или виртуальная касса из Государственного реестра — BuySale к ним не относится.

Обязательна ли онлайн-касса для небольшого магазина?

По постановлению Кабинета Министров № 943 предприниматели, которые проводят денежные расчёты с населением, должны выдавать покупателю чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы. Но в документе есть исключения, и в него вносятся изменения. Что касается вашего магазина, уточните в налоговой инспекции или у бухгалтера; официальная информация — на soliq.uz. BuySale фискальный чек не выдаёт, поэтому этот ответ не меняет.

Чем онлайн-ККМ отличается от виртуальной кассы?

Онлайн-ККМ — это устройство, виртуальная касса — программа. Обе подключаются к фискальному модулю и в реальном времени передают чек оператору фискальных данных; чек выдаётся на бумаге или в электронном виде. Обе должны быть внесены в Государственный реестр. Что удобнее из того, что есть в реестре, вы выбираете сами — по цене и обслуживанию.

Чек BuySale уходит в налоговую?

Нет. Чек BuySale — обычный товарный чек: название магазина, дата, продавец, товары, итог и тип оплаты. В нём нет фискального признака, налогового QR-кода и номера кассы, он не уходит ни в какую государственную систему и фискальный чек не заменяет.

У меня уже есть фискальная касса. BuySale к ней подключится?

Нет. BuySale не подключён ни к одной онлайн-ККМ или виртуальной кассе, автоматического импорта из другой системы тоже нет. Фискальный чек выдаёт ваша касса, а продажа отдельно записывается в BuySale — из этой записи считаются остатки, долги и прибыль.

Работает ли с терминалом UZCARD, HUMO или QR-оплатой?

Нет, не подключён. BuySale не связан с банковским терминалом, UZCARD, HUMO, QR-кодом, Click или Payme. Тип оплаты на каждой продаже вы выбираете сами — наличные, карта или долг. В вечернем отчёте наличные и карта идут отдельными суммами, поэтому выручку по карте легко сверить с терминалом.

Работает ли с маркировкой Asl belgisi?

Нет. Сканер не читает Data Matrix, и BuySale не подключён к системе маркировки. Товар учитывается по обычному штрих-коду (EAN, UPC, Code-128 и др.) или по собственному коду магазина. Требования к маркированному товару уточните у продавца кассы и в налоговом органе.

Нужно ли покупать сканер и принтер для BuySale?

Не обязательно. Штрих-код читает камера телефона, на компьютере работает и USB-сканер. Если нужны чеки, хватит принтера с лентой 58 или 80 мм — чек выходит через окно печати браузера, прямого подключения по Bluetooth или ESC/POS нет. А интернет нужен: полного офлайн-режима нет.

Если есть фискальная касса, зачем мне BuySale?

Фискальная касса оформляет продажу для налоговой, а BuySale отвечает на вопросы владельца: что осталось и что заканчивается, кто сколько должен, сколько чистой прибыли сегодня, кто из продавцов сколько продал, сколько денег должно быть в ящике. Если программа вашей кассы уже хорошо это делает, BuySale может и не понадобиться — попробуйте 7 дней бесплатно и сравните сами.

Сколько стоит BuySale и есть ли месячный договор?

Цена зависит от типа магазина и начинается от 6 630 сум в день. Первые 7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Потом вы пополняете баланс, и каждый день списывается цена одного дня — месячного договора нет. Установка, настройка и обучение бесплатны. Цены по всем типам — на странице «Цены».

Связанные страницы

BuySale

Попробуйте сегодня — завтра увидите разницу.

7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.

Начать бесплатно