Тетрадь долгов в телефоне: продажа в долг в магазине всё равно будет — вопрос в том, чтобы её не забыть. В BuySale долг записывается прямо на кассе: набираете номер телефона, клиент узнаётся — видно имя и текущий долг, остальное попадает в тетрадь само.
Имя клиента, номер и текущий долг — в одной строке. Значками снизу вы переходите и в другие разделы приложения.
Список клиентов, запись долга и напоминания выглядят на телефоне так.
Новый дизайн
Прежний дизайн
Новый дизайн
Прежний дизайн
Новый дизайн
Прежний дизайнСкриншоты сделаны в демонстрационном магазине: товары, клиенты и суммы на них вымышленные. На экране настоящего магазина видны имена клиентов и их долги, поэтому мы их не публикуем. Сам вид экрана при этом ровно такой.
Для долга не нужно выходить на отдельный экран — собираете корзину на кассе и выбираете тип оплаты «В долг». Продажа в долг — отдельное право: если не дать его продавцу, он сможет продавать только за наличные и картой.
После сбора корзины отмечаете «В долг». Одну продажу можно разделить надвое: часть наличными или картой, остаток — в долг.
Как только номер набран полностью, идёт поиск по базе: если клиент есть, сразу видно имя и текущий долг, если новый — только тогда спрашивается имя. Без номера долг не запишется.
В поле «Сколько клиент дал сейчас» вписываете полученную сумму — остаток считается сам. Если клиент оплатил часть товара, в долг запишется только оставшаяся сумма.
Как только продажа завершена, долг записывается в книгу этого клиента и прибавляется к его общей сумме. При смешанной оплате в долг идёт только остаток.
Долг можно записать и вне кассы — например, если клиент забрал товар вчера. И срок оплаты ставится именно здесь.
Не нужно держать в голове, кто сколько должен — список отсортирован по сумме долга. А если должны вы сами — поставщику, это ведётся отдельно: долги поставщикам.
Общий долг, номер телефона и все долги в одном месте. По каждому видно сумму, примечание, срок, оплаченную часть и статус: активный, просроченный или погашенный.
Просроченные долги отмечаются автоматически и выводятся на главном экране отдельным списком; там же список «срок сегодня». Проверка идёт сама раз в час.
Рядом с каждым клиентом — цветная точка, посчитанная по реальной истории: сколько долгов он закрыл вовремя, на сколько дней опаздывал в среднем и сколько дней задерживает сейчас. При записи долга по такому клиенту на экране появляется предупреждение.
Клиенту можно поставить границу «больше этой суммы в долг не давать» или полностью его заблокировать — при превышении лимита или блокировке новый долг не запишется. Работает и при ручной записи, и при продаже в долг на кассе.
Скажем честно. Расчётная часть напоминаний работает — программа сама определяет, кому, когда и с каким текстом напомнить. Но само сообщение пока доносите вы. Как собирать долги без ссор — в гайде «Как вести долги в магазине». Готовые тексты напоминаний и правила разговора без ссор — на странице «Как вернуть долг покупателя».
Клиента можно подключить к вашему магазину через Telegram — после этого споров «я столько не брал» становится меньше.
Из карточки клиента копируете ссылку, отправляете её в Telegram или посылаете SMS на номер клиента — такая SMS уходит через приложение сообщений вашего телефона. Знать Telegram-номер клиента не нужно.
Клиент нажимает на ссылку — и подключение готово. Код в ссылке подписан, поэтому подменить номер и посмотреть чужие покупки нельзя. При необходимости связь можно разорвать.
При продаже в долг чек уходит ему сам: товары, общая сумма, сколько из неё записано в долг и весь его долг. Двумя кнопками в боте он в любой момент открывает «Мои покупки» и «Мой долг». При обычной оплате наличными или картой касса не спрашивает клиента, поэтому такой чек не отправляется.
Нет, это решаете вы. Кто продаёт в долг, кто вообще видит долги, кто записывает долг и кто принимает оплату — права выдаются по отдельности. Сотруднику без права цифры долгов, тетрадь долгов и значок платёжной привычки не показываются вообще: они не просто спрятаны, они и с сервера не отдаются. Подробнее — в гайде о правах сотрудников.
Нет. Программа сама считает, кому, когда и с каким текстом напомнить, готовит список и пишет его в журнал, но ни SMS-сервис, ни телефония пока не подключены — на телефон клиента ничего не уходит. Через Telegram напоминание о долге тоже не отправляется. То есть список готов, а звоните вы сами.
Пока нет — лучше знать об этом заранее. Сумму, примечание или срок уже записанного долга изменить нельзя, удалить его тоже нельзя; есть только добавление оплаты и запись нового долга. Поэтому перед подтверждением проверьте сумму. А удалить клиента можно только тогда, когда за ним не осталось открытых долгов.
Нет. Без номера телефона должник не создаётся, а сам номер всегда приводится к единому виду — понимаются и записи с «8» в начале, и с пробелами или дефисами. Один номер нельзя записать на двух клиентов: программа скажет, чей он. Учтите только одно: поиск в списке клиентов работает по имени, а поиск по номеру — на кассе, в момент продажи в долг.
Да. Продажу можно разделить надвое: вписываете полученную сумму, остаток считается сам и уходит в долг. Сервер проверяет, что сумма двух частей сходится с итогом продажи, поэтому касса не разъезжается. Одно ограничение: если в корзине есть товар со скидкой, такая разделённая продажа пока не сохраняется.
Да. Список должников отсортирован по сумме долга, а на главном экране отдельно выводятся просроченные и те, у кого срок сегодня. Если в вашем магазине включён AI-помощник, у него можно просто спросить «кто сколько должен» или «у кого просрочка» — он прочитает тетрадь долгов и ответит.
В магазине это одна тетрадь: кто сколько взял в долг и когда вернёт. Словом «насия» называют и сервисы рассрочки — в BuySale насия означает собственную тетрадь долгов магазина, а не банковский кредит. Чем это отличается от приложений, которые только записывают долги, — в сравнении приложений для учёта долгов.
С бумажной тетрадью пропадают и долги. В BuySale долги хранятся на сервере: сменили телефон — входите по тому же номеру и видите всё; сотрудник видит только то, что ему разрешено. Как перенести старую тетрадь — на странице о переходе с тетради.
Как вести тетрадь долгов в магазине: продажа в долг, номер клиента, частичная оплата, история и надёжность должника и кому позвонить сегодня.
Подробнее →Покупатель не возвращает долг? Как напомнить без конфликта, готовые тексты сообщений и правила, которые заранее снижают долги. Не юридическая консультация.
Подробнее →Приложения для учёта долгов в Узбекистане: какие только записывают долги, какие связаны с кассой, кто шлёт SMS и сколько стоят — с источниками и датой.
Подробнее →Учёт прибыли магазина: выручка, чистая прибыль, расходы и кто сколько продал за день, 7 и 30 дней. Итог дня — в Telegram, если он подключён. 7 дней бесплатно.
Подробнее →Дайте продавцу PIN и отметьте права по одному: закупочная цена и отчёты останутся закрытыми. Кто что продал, смена и разница в кассе — видно.
Подробнее →
7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.
Начать бесплатноПомощник BuySale
Отвечает по информации с сайта
ИИ может ошибаться — важное уточните в Telegram.
Пишет ответ