Учёт прибыли магазина — выручка и прибыль за день

Экраны отчётов — из самого приложения

Отчёт, расходы и главный экран выглядят на телефоне именно так.

Экран отчёта: выручка, валовая прибыль, расходы и чистая прибыль — **Отчёты**Выручка, валовая прибыль, расходы и чистая прибыль. Ниже — виды оплаты и кто сколько продал.

Экран расходов: суммы и проценты по категориям — **Расходы**Доля и процент по категориям, ниже — список по дням.

Главный экран приложения BuySale: выручка за сегодня, чистая прибыль и столбцы недели — **Главный экран**Выручка за сегодня, чистая прибыль, столбцы недели и дневная цель. Ниже — должники, мой долг и чистый баланс.

Скриншоты сделаны в демонстрационном магазине: товары, клиенты и суммы на них вымышленные. На экране настоящего магазина видны имена клиентов и их долги, поэтому мы их не публикуем. Сам вид экрана при этом ровно такой.

Каждый вечер итог дня сам приходит в Telegram

По умолчанию вечерний отчёт уходит в Telegram в 22:00. Час вы выбираете сами — с 18:00 до 23:00 — или отключаете отчёт совсем. Там же видно, как будет выглядеть сообщение, и есть кнопка «отправить сейчас» для проверки. Сообщение идёт только через Telegram — владелец магазина должен один раз открыть бота, SMS не отправляются.

Выручка и количество чеков за день
Наличные, карта и долг — отдельными суммами
Прибыль и расходы, записанные в этот день
Если поставлена дневная цель — выполнена она или нет
Продажи, записанные в долг
Заканчивающиеся товары и те, у кого до срока 7 дней

Учёт продаж за день, 7 и 30 дней или за свои даты

Скажем прямо: «неделя» и «месяц» — это скользящие периоды, а не календарная неделя и не календарный месяц. Нужен календарный месяц или другие точные даты — для этого четвёртая кнопка, «Период».

Сегодня

Выручка, чеки, валовая прибыль, расходы и чистая прибыль. День считается по ташкентскому времени и обновляется в 00:00 — вечерние продажи не попадут во вчерашний день.

Последние 7 дней

Семь дней, отсчитанные назад от сегодня. Это не календарная неделя с понедельника — период смещается вместе с текущим днём.

Последние 30 дней

Тридцать дней назад от сегодня. Это не «1–30 сентября»: нажав 15 сентября, вы захватите и половину августа.

Свой период

Кнопка «Период»: даты начала и конца выбираете сами — например, календарный месяц или «1–15 марта». Последний день тоже входит в расчёт, и «кто сколько продал» считается за те же даты.

Как считается чистая прибыль

Важно понимать: в каждую продажу записывается закупочная цена партии, списанной в этот момент, — если позже изменить закупочную цену, прибыль прошлых дней не изменится. Исключение — товар, проданный без закупочной цены: когда вы её впишете, пересчитается и эта продажа. Поэтому точность цифры прибыли зависит от того, насколько аккуратно вы вносите закупочные цены при приходе. Как записывать аренду, свет и зарплату — на странице расходов. Прикинуть наценку и маржу отдельного товара заранее можно в калькуляторе наценки.

Валовая прибыль

Из цены продажи каждого проданного товара вычитается закупочная цена, и всё суммируется.

Вычитаются возвраты

Возвращённый товар автоматически вычитается и из выручки, и из прибыли — вручную править не нужно.

Вычитаются расходы

После вычета аренды, света, зарплаты и других записанных расходов остаётся чистая прибыль.

Кто сколько продал и куда ушли деньги

Список продаж и расходы выгружаются в CSV — в файл попадает период (или диапазон дат), выбранный на экране, и его можно отправить бухгалтеру. Разделитель в файле — запятая: откройте его в Google Таблицах или в Excel через «Данные → Из текстового/CSV-файла», указав разделитель «запятая». Это не налоговая отчётность — фискальный учёт остаётся на онлайн-ККМ.

По сотрудникам

По каждому продавцу видны выручка, число чеков, средний чек и прибыль, а возвраты вычитаются из его результата. Продажи самого владельца идут отдельной строкой. План, бонус и недостачи по сменам — в KPI сотрудников.

Книга расходов

Расход записывается с датой и примечанием, есть 8 готовых категорий или своя. Видно в процентах, какая статья тяжелее. Если ежемесячная аренда или зарплата ещё не записана, появляется напоминание и добавляется в одно нажатие.

Тип оплаты и топ товаров

Наличные, карта и долг — в отдельных колонках; при смешанной оплате (половина наличными, половина картой) каждая часть попадает в свою. За выбранный период выводится список 10 самых продаваемых товаров и сколько денег они принесли.

Смена и расхождение по кассе

Смена не обязательна — без неё продажи, долги и расходы всё равно записываются, просто не привязываются к смене. В одном магазине одновременно открыта только одна смена, отдельного учёта для второй кассы нет. О закрытии смены в Telegram сообщение не уходит — результат виден в списке внутри приложения. И честно: у расхода нет поля «наличные или карта», поэтому оплаченный картой расход выйдет расхождением при закрытии смены. С чего начать, если вышло расхождение, — на странице о контроле продавца.

В начале работы продавец вводит сумму в кассе и открывает смену
В конце дня деньги пересчитываются и вводятся — сколько должно быть в кассе, программа считает сама
Недостача или излишек видны сразу, причину можно записать примечанием
В карточке отдельными строками: начальная сумма, продажи за наличные, деньги от должников, возвраты наличными и расходы из кассы — видно, откуда взялась цифра
История закрытых смен сохраняется: кто закрыл, сколько было продаж, пересчитанная сумма и расхождение — доступно только тому, у кого есть право на отчёты

Вопросы об отчётах

Вечерний отчёт не приходит, что делать?

Отчёт уходит только через Telegram, SMS не отправляются. Поэтому владелец магазина должен один раз открыть бота. Затем проверьте в настройках, включён ли отчёт и на какой час (с 18:00 до 23:00, по умолчанию 22:00) — там же кнопкой «отправить сейчас» можно сразу проверить. За сутки отправляется только одно сообщение.

Месячный отчёт — это разве не за текущий месяц?

Нет, это последние 30 дней, а не календарный месяц. Так же и «неделя» — это последние 7 дней. Например, если нажать «месяц» 15 сентября, в расчёт попадёт и половина августа. Если нужен именно календарный месяц или другие точные даты (скажем, 1–15 марта), нажмите «Период» и выберите первый и последний день.

Можно ли доверять цифре прибыли?

Прибыль считается как цена продажи минус закупочная цена, возвраты вычитаются автоматически, а расходы уменьшают чистую прибыль. Закупочная цена при каждой продаже берётся из партии, списанной в этот момент, и записывается в продажу — если позже изменить себестоимость, прибыль прошлых дней не изменится. Исключение одно: для товара, проданного без закупочной цены (и для старых продаж до 19 сентября 2026 года), берётся текущая закупочная цена — впишете или измените её позже, и эти продажи пересчитаются.

Не увидит ли сотрудник прибыль и закупочную цену?

Отчёт видит только сотрудник с правом «отчёты». Если не выдано право «видеть закупочную цену», себестоимость и прибыль ему вообще не передаются — ни на экране, ни в выгруженном файле. Одно предупреждение: сотрудник с правом на отчёты всё же видит на экране отчёта суммы и категории расходов. Полный список прав — в гайде о правах сотрудников, а причины недостач — в статье о воровстве продавца.

Можно ли узнать, кто что записал?

По каждой продаже, долгу и расходу сохраняется, кто их записал, а в разделе сотрудников есть список последних 30 входов. Даже если удалить уволившегося сотрудника, его продажи останутся. Но общего экрана истории «кто изменил цену, кто удалил товар» пока нет; кто записал расход, в списке расходов не показывается, а кто записал долг — в карточке клиента.

Работают ли отчёты без интернета?

В приложениях для Android и Windows отчёт откроется и без интернета, но в последнем загруженном виде; когда связь вернётся, он обновится. Веб-версии в браузере нужен интернет. Данные хранятся на сервере, поэтому при потере телефона отчёты останутся на месте.

Отчёт по магазину: выручка, чистая прибыль и итог дня