Несколько магазинов в одной программе — филиалы

Коротко

Филиал открывается через «Профиль» → «Филиалы» → «Добавить филиал». Новый номер телефона, новая регистрация и отдельный Telegram не нужны.
Каждый филиал работает как отдельный магазин: свои товары и остатки, касса, клиенты и долги, сотрудники и отчёты.
Баланс один: все филиалы оплачиваются с баланса основного магазина, а пополняется он только из кабинета основного магазина. За каждый открытый филиал добавляется 6 630 сум в день.
Владелец переходит между магазинами одним нажатием. Сотрудник входит по номеру основного магазина и своему PIN-коду — приложение само откроет его филиал.
Товар из филиала в филиал отправляется перемещением: филиал-получатель пересчитывает и подтверждает приёмку.
В вечернем отчёте в Telegram основной магазин, каждый филиал и общий итог приходят одним сообщением.

Экран «Филиалы» в приложении BuySale: основной магазин и список филиалов — **Филиалы**Список: основной магазин и филиалы — адрес, число сотрудников и дневная цена каждого. Внизу — «Добавить филиал».

Окно перехода между филиалами: список магазинов — **Смена магазина**«В каком магазине работаете?» — владелец переходит в другой филиал одним нажатием, без повторного входа.

Скриншоты сделаны в демонстрационном магазине: товары, сотрудники и суммы на них вымышленные. Сам вид экрана при этом ровно такой.

Как открыть филиал

Филиал открывает только владелец, из своего кабинета. Это несколько минут.

«Профиль» → «Филиалы»

В списке — основной магазин и филиалы: адрес, число сотрудников и дневная цена каждого. Этот раздел есть и в меню.

«Добавить филиал»

Пишете название (например, «Филиал Чиланзар») и, по желанию, адрес. Здесь же приложение заранее показывает дневную плату за филиал.

«Открыть филиал»

Филиал открывается с настройками основного магазина: тип магазина, язык, размеры чека и этикеток. Склад пустой — товар переводите из основного магазина или оформляете приходом.

«Перейти в этот магазин»

Переходите в филиал, добавляете сотрудников и начинаете работу. Пока вы в филиале, вверху экрана стоит строка «Филиал: …» — не перепутаете, где находитесь.

Пока баланс не пополнен (сервис остановлен), новый филиал открыть нельзя.
Число открытых филиалов ограничено; дойдёте до предела — приложение скажет, и для нового нужно закрыть ненужный.
Названия внутри группы не повторяются: даже совпадать с основным магазином нельзя.

Деньги: один баланс, у каждого филиала своя дневная цена

За каждый открытый филиал добавляется 6 630 сум в день (198 900 сум за 30 дней). Деньги списываются с баланса основного магазина, начиная со следующего дня после открытия филиала; в пробные и подаренные дни не списываются. За закрытый филиал со следующего дня плата не берётся. Если закрытый филиал открыть снова, плата за этот день может списаться сразу — приложение предупредит об этом до открытия.

Баланс пополняется только из кабинета основного магазина. Экран «Баланс» в филиале показывает общий баланс, и на нём есть кнопка «Перейти в основной магазин».
Дневное списание идёт одной записью, где видно, за сколько филиалов, — например, «1 дн. · основной + филиалов: 2».
Кончился баланс — вместе с основным магазином останавливаются все филиалы; после пополнения все открываются вместе. За дни простоя плата не берётся.
Доплат за сотрудников, кассы и количество товаров нет — и в филиале тоже.

Кто что видит и как входит

Владелец

Видит все филиалы и переходит между ними одним нажатием: в шапке профиля, в левом меню на компьютере или кнопкой «Сменить» в строке «Филиал: …». Повторный код не нужен. Если есть открытые корзины, приложение спросит перед переходом — они очистятся.

Сотрудник

Работает только в своём филиале и в другой перейти не может. При «Войти как сотрудник» вводит номер основного магазина и свой PIN-код. PIN-коды не повторяются во всех филиалах; если человек работает в двух филиалах, в каждом заводится отдельный сотрудник со своим PIN.

Сообщения приходят владельцу основного магазина: вечерний отчёт (основной, каждый филиал и итог), вход сотрудника — с названием филиала, низкий баланс — по общей дневной цене. Голосовая запись долга и вопросы AI в боте работают с основным магазином.

Вечерний отчёт: все филиалы одним сообщением

В каждом вечернем отчёте в Telegram сначала идёт основной магазин, затем каждый филиал отдельно, а в конце — общий итог («Jami: asosiy + N filial»; отчёт приходит на узбекском). Отчёт отправляется по настройке основного магазина — если он включён и в выбранный час.

По каждому филиалу: выручка и число чеков, наличные, карта и долг, прибыль (если были расходы — чистая прибыль) и предупреждения.
В итоге: общая выручка, прибыль, расходы, записанное в долг и поступившее от должников.
Филиал, закрытый сегодня, тоже попадает в сегодняшний отчёт.
А раздел «Отчёты» в приложении в каждом филиале — свой: чтобы посмотреть недельный или месячный отчёт филиала, переходите в него. Сводного отчёта по всем филиалам на одном экране в приложении нет.

Уведомления: все изменения в одном списке

Вверху приложения (на компьютере — и в левом меню) есть колокольчик: на нём число непрочитанных, а по нажатию открывается список по дням — суммы со знаками «+» и «−», с филиалом и временем. Работает и в магазине без филиалов.

Списания и пополнения баланса: дневная плата («основной + N филиалов»), запросы к AI, пополнения, возвраты платежей, подаренные бесплатные дни и бонус за приглашение.
Перемещения товара: отправлено, ждёт приёмки, принято (если недостача — по скольким позициям), отклонено и отменено. По нажатию открывается само перемещение.
Вход сотрудника — кто и в каком филиале.
Смена, закрытая с недостачей или излишком.
Сотрудник видит только перемещения своего филиала (если у него есть права на склад, приход или отправку). Баланс и входы сотрудников — только у владельца.
Это список внутри приложения: SMS и push-уведомления не отправляются. Сообщения в Telegram (вечерний отчёт, вход сотрудника, предупреждение о балансе) приходят как и раньше.

Список уведомлений в приложении — **Уведомления**Списания и пополнения баланса, перемещения, кто вошёл и смены с расхождением — по дням.

Закрыть и снова открыть филиал

Филиал закрывает владелец; основной магазин и филиал, в котором вы сейчас, закрыть нельзя.
В закрытый филиал никто не может войти, его сотрудники не работают. Данные не удаляются: откроете снова — всё на месте.
За закрытый филиал со следующего дня не платите. Открыть снова — одно нажатие; плата за этот день может списаться, и приложение заранее об этом скажет.
Филиал с неподтверждёнными перемещениями закрыть нельзя — сначала их нужно принять, отклонить или отменить.
Чтобы посмотреть отчёты закрытого филиала, его нужно открыть снова.

Чего этот раздел НЕ делает

Говорим прямо заранее — чтобы потом не было «а я думал, оно умеет».

Сводного отчёта по всем филиалам на одном экране (за неделю, месяц) в приложении нет — общий итог только в вечернем отчёте в Telegram, за день.
Отдельного баланса для филиала нет: все филиалы оплачиваются с баланса основного магазина.
Ранее зарегистрированный отдельно магазин нельзя присоединить как филиал — филиал открывается только заново, в приложении.
Сотрудника нельзя перевести из филиала в филиал; сам он в другой филиал перейти не может.
Карточки товаров не общие для филиалов: у каждого филиала свои карточки и свои цены.
Голосовая запись долга и вопросы AI в Telegram-боте — только для основного магазина.
Данные закрытого филиала не посмотреть, пока его не открыть.

Вопросы о филиалах

Нужно ли регистрироваться заново для второго магазина?

Нет. Филиал открывается из кабинета основного магазина: ни отдельный номер телефона, ни отдельный Telegram не нужны. Но магазин, ранее зарегистрированный отдельно, присоединить как филиал нельзя — он остаётся в своей учётной записи.

Сколько стоит филиал?

Как сотрудник входит в филиал?

Нажимает в приложении «Войти как сотрудник», вводит номер основного магазина и свой PIN-код — приложение само откроет его филиал. Поэтому PIN-коды не повторяются во всех филиалах. Если у двух сотрудников с давних пор одинаковый PIN, владелец меняет один из них.

Где увидеть общую прибыль всех филиалов?

В вечернем отчёте в Telegram: там основной магазин, каждый филиал и итог (выручка, прибыль, расходы, долги) за день. «Отчёты» в приложении — у каждого филиала свои; сводного отчёта по всем филиалам за неделю или месяц в приложении нет.

Могут ли цены в филиалах отличаться?

Да. У каждого филиала свои карточки товаров и свои цены продажи. Если товар пришёл перемещением и создаётся новая карточка, она получает цену продажи отправителя; если товар добавляется к существующей карточке, её цена не меняется.

Может ли филиал быть другого типа?

Да. Филиал открывается с типом основного магазина, а при необходимости тип меняется в самом филиале: «Профиль» → «Магазин» — например, аптечный филиал продуктового магазина. Поля вроде сроков, размеров или IMEI открываются по типу самого филиала.

Что будет, если закончится баланс?

Останавливается всё вместе — и основной магазин, и филиалы. За дни простоя плата не берётся, данные не удаляются. После пополнения из кабинета основного магазина всё снова работает. Правило минусового баланса действует и для филиалов.

Филиалы: несколько магазинов — одна учётная запись, один баланс

Коротко

Как открыть филиал

«Профиль» → «Филиалы»

«Добавить филиал»

«Открыть филиал»

«Перейти в этот магазин»

Деньги: один баланс, у каждого филиала своя дневная цена

Кто что видит и как входит

Владелец

Сотрудник

Telegram

Вечерний отчёт: все филиалы одним сообщением

Уведомления: все изменения в одном списке

Закрыть и снова открыть филиал

Чего этот раздел НЕ делает

Вопросы о филиалах

Связанные страницы

KPI сотрудников

Отчёты

Учёт через Telegram

Складской учёт

Откройте второй магазин сегодня