Темы: Программы и устройства · Касса и налоги · Штрих-коды и этикетки · Склад · Деньги и прибыль · Долги и возвраты · Филиалы и сотрудники
Программы и устройства
Программа для магазина
Программа, которая ведёт продажи, приход, остатки, долги и прибыль магазина. Работает на компьютере, в телефоне или в облаке — через интернет. Это не фискальная касса: налоговый чек выдаёт касса.
Другие названия: программа учёта товаров, товароучётная программа, программа для торговли
В BuySale: BuySale — программа для магазина в телефоне: касса, склад, долги и вечерний отчёт о прибыли.
Подробнее: Возможности
POS-система
Point of sale — «точка продажи»: экран кассы, сканер, чек и учёт продаж вместе. В Узбекистане так часто называют и программу для магазина. Банковский терминал для карт тоже зовут «POS-терминалом» — это другое.
Другие названия: POS, POS-программа, кассовая система
В BuySale: POS — это касса в телефоне; к банковскому терминалу она не подключается.
Подробнее: Что такое POS-система?
Кассовая программа
Программа, которая записывает продажу: товар сканируется или выбирается из списка, отмечается способ оплаты, печатается чек и уменьшается остаток. Чек нефискальной программы налоговым не считается.
Другие названия: программа для кассы, касса в телефоне, кассовое приложение
В BuySale: Касса BuySale работает в телефоне: продажа отмечается как наличные, карта или долг, одну продажу можно разделить между способами. Фискальный чек не выдаёт.
Подробнее: Касса
USB-сканер
Сканер штрих-кодов, который подключается к компьютеру или планшету. Он «печатает» код как клавиатура и в конце нажимает Enter — поэтому отдельный драйвер обычно не нужен.
Другие названия: сканер штрих-кода, ручной сканер, сканер-пистолет
В BuySale: Работают и камера телефона, и USB-сканер — на экранах кассы, прихода, возврата и склада.
Подробнее: Сканер в телефоне
PWA (веб-приложение)
Progressive Web App — приложение, которое устанавливается через браузер: у него свой значок на главном экране и своё окно, но скачивать его из магазина приложений не нужно.
Другие названия: веб-приложение, PWA-приложение
В BuySale: Так BuySale устанавливается на компьютер и iPhone.
Подробнее: Приложения
APK
Установочный файл приложения для Android. Его можно скачать и установить прямо с сайта, без Play Маркета.
Другие названия: APK-файл, установочный файл Android
В BuySale: Приложение BuySale для Android лежит на сайте как APK; в Play Маркете его нет.
Подробнее: Приложения
Мини-приложение Telegram
Веб-приложение, которое открывается внутри Telegram по кнопке бота: пользователь работает, не выходя из чата.
Другие названия: мини-апп Telegram, TMA
В BuySale: Бот Telegram присылает код входа и вечерний отчёт; само приложение открывается по адресу app.buysale.uz.
Подробнее: Приложения
Касса и налоги
Онлайн-ККМ
Онлайн-контрольно-кассовая машина: устройство с фискальным модулем, которое формирует фискальный чек и передаёт его оператору фискальных данных в реальном времени (постановление Кабинета Министров № 943, пункт 2).
Другие названия: ККМ, ККТ, онлайн-касса, кассовый аппарат, фискальная касса
В BuySale: BuySale — не онлайн-ККМ и к ней не подключается; она ведёт учёт рядом с кассой.
Подробнее: Нужен ли кассовый аппарат?
Виртуальная касса
Программа, которая выполняет роль онлайн-ККМ: формирует фискальный чек, передаёт его оператору в реальном времени и печатает на бумаге или отправляет в электронном виде (постановление № 943, пункт 2).
Другие названия: программная касса, облачная касса
В BuySale: BuySale и не виртуальная касса: фискальный чек она не выдаёт.
Подробнее: ККМ и программа учёта
Фискальный чек
Чек, который выдаёт онлайн-ККМ или виртуальная касса и который уходит в налоговую систему. На нём есть фискальный признак и налоговый QR-код.
Другие названия: кассовый чек, чек ККМ, налоговый чек
В BuySale: Чек BuySale не фискальный — это собственный товарный чек магазина.
Подробнее: Нужен ли кассовый аппарат?
Оператор фискальных данных (ОФД)
Организация, которая принимает, обрабатывает и хранит фискальные данные онлайн-касс. В постановлении № 943 это научно-информационный центр «Янги технологиялар» при Налоговом комитете.
Другие названия: ОФД, фискальный оператор
В BuySale: BuySale фискальных данных не передаёт и к оператору не подключена.
Подробнее: ККМ и программа учёта
ИКПУ (МХИК)
17-значный идентификационный код из единого электронного национального каталога товаров и услуг. Указывается в чеке онлайн-ККМ и виртуальной кассы и в электронном счёте-фактуре, ищется на tasnif.soliq.uz.
Другие названия: МХИК, код ИКПУ, идентификационный код продукции
В BuySale: Поля ИКПУ в BuySale нет — код хранится в вашей фискальной кассе.
Подробнее: Маркировка и ИКПУ
Маркировка (Asl Belgisi)
Нанесение на каждую единицу товара цифрового кода (Data Matrix) и отслеживание его пути в национальной системе «Asl Belgisi». На кассе код каждой единицы считывается и попадает в чек.
Другие названия: цифровая маркировка, Data Matrix, код маркировки
В BuySale: BuySale не подключена к «Asl Belgisi» и не читает Data Matrix.
Подробнее: Маркировка и ИКПУ
Смена
Рабочий период кассира: в начале смены записывается сумма в кассе, в конце деньги пересчитывают, сдают и сверяют с учётом.
Другие названия: кассовая смена, закрытие смены, сдача кассы
В BuySale: Смена открывается с начальной суммой; при закрытии видно, сколько должно быть в кассе, вы вписываете посчитанное — и разница видна сразу.
Подробнее: Касса
Расхождение в кассе (недостача)
Разница между суммой, которая должна быть в кассе, и фактически посчитанной. Меньше — недостача, больше — излишек.
Другие названия: недостача, излишек, расхождение
В BuySale: При закрытии смены BuySale показывает недостачу или излишек; причину разницы можно записать.
Подробнее: Контроль продавца
Чековая лента (58 и 80 мм)
Ширина термоленты для чекового принтера: 58 мм — у компактных принтеров, 80 мм — для более широкого и читаемого чека. Ширину выбирают под принтер.
Другие названия: термолента, кассовая лента
В BuySale: Ширина чека выбирается один раз; чек печатается через окно печати браузера.
Подробнее: Принтер чеков и этикеток
Штрих-коды и этикетки
EAN-13
Самый распространённый 13-значный штрих-код товара. Последняя цифра — контрольная: она вычисляется из остальных 12 и ловит ошибку при вводе.
Другие названия: штрих-код, EAN, GTIN-13
В BuySale: BuySale читает EAN-13 камерой, печатает его на этикетке и проверяет контрольную цифру вручную введённого кода.
Подробнее: Штрих-код и этикетки
UPC
Штрих-код, распространённый в Северной Америке: 12-значный UPC-A и короткий UPC-E. Если перед UPC-A дописать 0, получится EAN-13 с тем же номером.
Другие названия: UPC-A, UPC-E
В BuySale: BuySale читает UPC-A и UPC-E и узнаёт 12- и 13-значную запись кода как один товар.
Подробнее: Сканер в телефоне
Code-128
Плотный линейный код, вмещающий и цифры, и буквы. Часто встречается на ярлыках поставщиков, складов и доставки.
Другие названия: Code 128, код 128
В BuySale: BuySale читает Code-128 и Code-39, но на этикетке их не печатает: там будет EAN-13.
Подробнее: Штрих-код и этикетки
QR-код
Квадратный двумерный код: вмещает длинный номер, текст или ссылку и читается под любым углом.
Другие названия: QR
В BuySale: BuySale читает QR-коды; на ювелирной бирке печатается QR.
Подробнее: Штрих-код и этикетки
GS1
Международная организация, которая ведёт систему номеров штрих-кодов. Заводской код (GTIN) производитель получает через GS1, а номера, начинающиеся с 20–29, отведены для внутреннего использования.
Другие названия: GTIN, код GS1
В BuySale: Для внутреннего кода магазина GS1 не нужен — BuySale создаёт свой код, начинающийся с 20.
Подробнее: Штрих-код и этикетки
Внутренний код (20–29)
EAN-13 с началом 20–29 имеет смысл только внутри одного магазина или компании: в другом магазине тот же номер может означать совсем другой товар.
Другие названия: внутренний штрих-код, код магазина
В BuySale: BuySale создаёт товару без заводского кода код, начинающийся с 20; такие коды в центральном каталоге не ищутся.
Подробнее: Штрих-код и этикетки
PLU
Price look-up — номер товара в весах. Весы с печатью этикеток записывают в штрих-код этот номер и вес (или сумму).
Другие названия: код PLU, номер товара в весах
В BuySale: В магазине типа «Продукты» товару присваивается пятизначный номер для весов, и весовая этикетка читается на кассе вместе с весом.
Подробнее: Весовой штрих-код
Этикетка (ценник, бирка)
Наклейка на товар или полку: название, цена и часто штрих-код.
Другие названия: ценник, бирка, стикер
В BuySale: BuySale печатает этикетки на листе A4 или на рулоне; писать ли цену — решаете вы.
Подробнее: Штрих-код и этикетки
Склад
Приход
Запись поступившего товара на склад: название, количество, цена прихода и продажи. После сохранения остаток растёт.
Другие названия: поступление, приёмка товара, оприходование
В BuySale: Приход делается в разделе «Приход товара» на экране кассы.
Подробнее: Приход товара
Расход
Выбытие товара со склада: продажа, возврат поставщику или списание испорченного.
Другие названия: списание, выбытие
В BuySale: Продажа сама уменьшает остаток; отдельной кнопки списания нет — остаток правится через инвентаризацию.
Подробнее: Складской учёт
Остаток
Количество товара на складе на данный момент: приход минус продажи и прочее выбытие.
Другие названия: складской остаток, остатки
В BuySale: Остаток меняется с каждой продажей и приходом; заканчивающийся товар выводится отдельным списком (кроме магазинов телефонов и ювелирных — там каждое изделие уникально).
Подробнее: Складской учёт
Инвентаризация (ревизия)
Пересчёт товара на складе, сверка с остатком в программе и исправление разницы.
Другие названия: ревизия, пересчёт
В BuySale: Пересчёт хранится на сервере — не пропадёт, даже если остановиться на полпути.
Подробнее: Инвентаризация
Срок годности
Дата, до которой товар можно продавать и употреблять.
Другие названия: срок, годен до
В BuySale: Срок ведётся в магазинах типов «Продукты», «Парфюмерия», «Аптека» и «Другое»; товар с близким сроком выводится отдельным списком.
Подробнее: Складской учёт
Партия
Товар одной поставки: со своей датой прихода, закупочной ценой и сроком годности.
Другие названия: поставка, лот
В BuySale: Каждый приход — отдельная партия; при продаже первой списывается та, у которой срок раньше.
Подробнее: Складской учёт
Накладная
Документ, который поставщик передаёт вместе с товаром: что, сколько и по какой цене привезли.
Другие названия: товарная накладная, накладная поставщика
В BuySale: Если отправить фото накладной AI-помощнику BuySale, он подготовит список до 40 строк; на склад он попадёт только после вашего подтверждения.
Подробнее: Приход товара
Перемещение товара
Передача товара из одного филиала или склада в другой: у отправителя — расход, у получателя — приход, а товар между ними считается «в пути».
Другие названия: перемещение между филиалами, внутреннее перемещение, перемещение между складами
В BuySale: — в два шага: отправленный товар «в пути», пока филиал-получатель не пересчитает и не подтвердит; недостача фиксируется, партии и сроки переходят вместе с товаром.
Подробнее: Перемещение товара
Деньги и прибыль
Себестоимость
Во сколько товар обошёлся вам — цена прихода. Прибыль считается от неё.
Другие названия: закупочная цена, цена прихода
В BuySale: Себестоимость продажи берётся из цен тех партий, из которых списан товар, — прибыль верна, даже если закупочная цена менялась.
Подробнее: Отчёты
Наценка
Сумма, которую добавляют к себестоимости. В процентах: наценка = (цена продажи − себестоимость) ÷ себестоимость × 100. Например, товар за 10 000 сум продан за 12 000 — наценка 20%.
Другие названия: торговая наценка, накрутка
В BuySale: BuySale сразу показывает на форме прихода прибыль между ценой прихода и продажи.
Подробнее: Отчёты
Маржа
Доля прибыли в цене продажи: маржа = (цена продажи − себестоимость) ÷ цена продажи × 100. В примере выше маржа около 16,7% — при тех же ценах маржа всегда меньше наценки.
Другие названия: маржинальность, валовая маржа
Подробнее: Отчёты
Валовая прибыль
Выручка минус себестоимость проданного товара. Расходы магазина ещё не вычтены.
Другие названия: валовый доход
В BuySale: В отчёте BuySale продажи, валовая прибыль, расходы и чистая прибыль идут отдельными строками.
Подробнее: Отчёты
Чистая прибыль
То, что остаётся от валовой прибыли после расходов магазина — аренды, зарплат, коммунальных и прочих.
Другие названия: прибыль после расходов
В BuySale: BuySale присылает чистую прибыль в Telegram каждый вечер.
Подробнее: Расходы
Долги и возвраты
Насия (продажа в долг)
Продажа в долг: товар отдают сейчас, деньги получают потом. Не путайте с «насией» банков и маркетплейсов (рассрочкой): в магазинной насии долг записывает и собирает сам магазин.
Другие названия: продажа в долг, в долг, отсрочка платежа
В BuySale: Долг записывается на номер телефона клиента — со сроком, лимитом и частичной оплатой.
Подробнее: Тетрадь долгов
Тетрадь долгов
Тетрадь или приложение, где записано, кто сколько должен и когда вернёт.
Другие названия: долговая книга, долговая тетрадь
В BuySale: Напоминания должникам сами не уходят — программа показывает, кому пора позвонить.
Подробнее: Как вести долги
Долг поставщику
Долг магазина перед поставщиком: товар взят сейчас, оплата потом.
Другие названия: кредиторская задолженность, отсрочка от поставщика
В BuySale: Долг поставщику записывается отдельно — приход сам долг не создаёт.
Подробнее: Поставщики
Возврат
Покупатель возвращает товар: деньги отдают или списывают с его долга, товар возвращается на склад.
Другие названия: возврат товара, возврат денег
В BuySale: Чек не нужен: отсканируйте товар — продажа найдётся сама; вернуть можно и из истории чеков. Ошибочный возврат отменить нельзя.
Подробнее: Возврат
Филиалы и сотрудники
Филиал
Дополнительная торговая точка того же владельца — второй, третий магазин. Обычно у каждого филиала свой склад, касса и сотрудники, а владелец следит за всеми вместе.
Другие названия: торговая точка, второй магазин, сеть магазинов
В BuySale: Филиал открывается из кабинета основного магазина: баланс общий, у каждого филиала свой склад, касса и сотрудники; сводного отчёта по всем филиалам на одном экране в приложении нет.
Подробнее: Филиалы
KPI сотрудника
Ключевые показатели работы сотрудника. В магазине обычно это сумма продаж, число чеков, средний чек и выполнение плана на месяц; к ним часто привязывают бонус продавца.
Другие названия: показатели продавца, план продаж, премия продавцу
В BuySale: Экран «KPI сотрудников» есть только у владельца: чистые продажи, чеки, возвраты, недостачи по сменам, план на месяц и расчёт бонуса; бонус автоматически не выплачивается.
Подробнее: KPI сотрудников
