Четыре готовые таблицы: список товаров с остатками, журнал прихода, тетрадь долгов и инвентаризационная ведомость. Формулы уже внутри — остаток, сумма, долг и разница считаются сами. Открываются в Excel, Google Таблицах или LibreOffice, регистрация не нужна.
Можно, особенно если товаров немного и продажи записываете вы сами. Шаблоны как раз для этого: столбцы готовы, формулы сами выводят остаток и суммы.
Помните одно: Excel ничего не знает о продажах — каждый проданный товар вы вписываете вручную. Если нужно, чтобы остаток уменьшался сам вместе с продажей на кассе, это уже работа программы — как перейти с Excel на программу.
В каждом есть строки-образцы и лист «Инструкция». CSV — только основной лист, без формул, столбцы разделены точкой с запятой (;): для загрузки в Google Таблицы или другую программу.
Каждый товар — одна строка: цены, наценка и остаток. К остатку на начало прибавляет приход, вычитает проданное и отмечает, что заканчивается.
Столбцы: Наименование, Штрих-код, Ед. изм., Закупочная цена, Цена продажи, Наценка, Остаток на начало, Приход, Продано, Остаток, Стоимость остатка, Мин. остаток, Статус.
Как заполнять ↓Когда, от кого, сколько и почём пришло. На втором листе — сколько получено от каждого поставщика и сколько вы ещё должны.
Столбцы: Дата, Поставщик, № накладной, Товар, Ед. изм., Кол-во, Закупочная цена, Сумма, Цена продажи, Наценка.
Как заполнять ↓Каждый долг — строка, оплата — в той же строке. Статус ставится сам: открыт, просрочен или закрыт. На втором листе — кто сколько должен.
Столбцы: Дата, Клиент, Телефон, Что взял, Сумма долга, Срок оплаты, Оплачено, Остаток, Статус.
Как заполнять ↓Рядом с учётным остатком — фактический: разница и её сумма считаются сами. Можно распечатать и считать с ручкой.
Столбцы: Наименование, Штрих-код, Ед. изм., По учёту, Фактически, Разница, Закупочная цена, Сумма разницы, Примечание.
Как заполнять ↓Один лист на месяц. Прибавьте к остатку на начало приход, вычтите продажи — получится текущий остаток.
Впишите название, штрих-код, единицу, закупочную цену и цену продажи. Наценка посчитается сама.
Остаток на начало, пришедшее («Приход») и проданное («Продано»). Остаток и его стоимость по закупке считаются сами.
Укажите порог в «Мин. остаток»: когда остаток до него дойдёт, появится «Заказать». Фильтром оставьте только такие строки.
В BuySale остаток уменьшается сам с каждой продажей, заканчивающиеся товары собираются в отдельный список и превращаются в заказ поставщику. Склад в любой момент выгружается в .xlsx — складской учёт. Нужен код для товара без кода — генератор штрих-кодов.
Каждый пришедший товар — одна строка. Второй лист собирает, сколько получено от каждого поставщика и сколько вы ещё должны.
Дата, поставщик, номер накладной, товар, количество и закупочная цена. Сумма считается сама, а с ценой продажи — и наценка.
Имя должно совпадать буква в букву: лист «Поставщики» собирает суммы по нему.
На листе «Поставщики» впишите в «Оплачено» отданные деньги — «Мой долг» посчитается сам.
В BuySale приход пишется в карточку товара: отсканируйте заводской код — если товар есть в центральном каталоге, название и раздел подставятся сами. AI-помощник готовит по фото накладной редактируемый список прихода — на склад он попадёт только после вашего подтверждения. Долг поставщику ведётся отдельно, со сроком — долги поставщикам.
Каждый долг — отдельная строка, оплата — в ней же. На втором листе — общий долг каждого клиента и число просроченных долгов.
Дата, клиент, телефон, что взял, сумма и срок оплаты.
Принёс клиент деньги — добавьте их в «Оплачено» в той же строке (например, =50000+30000). Остаток и статус изменятся сами.
Впишите имя на листе «Клиенты» один раз — общий долг, оплачено и остаток появятся сами.
В BuySale долг записывается прямо на кассе: собрали корзину, выбрали «В долг» — и долг сам попал в книгу клиента. Есть частичная оплата, сроки, кредитный лимит и список просроченных. СМС-напоминания сами не уходят — программа показывает, кому нужно позвонить. Подробно — тетрадь долгов.
Учётный остаток рядом с фактическим. Лист готов к печати: шапка повторяется на каждой странице.
Остаток из списка товаров (или из тетради) впишите в «По учёту».
Насчитанное впишите в «Фактически» — в компьютере или ручкой на распечатке.
Разница и её сумма считаются сами, вверху — итоги недостачи и излишка. Не спешите считать разницу кражей — сначала пересчитайте.
В BuySale пересчёт идёт сканером: сканируете бирку за биркой, проверенное хранится на сервере, в конце выводится список расхождений и остатки исправляются — гайд по инвентаризации.
Шаблон — хороший старт. Но в этих случаях таблица перестаёт облегчать работу и начинает её добавлять.
Тогда время экономит программа для магазина. Как перенести список — на странице «Вместо Excel». Проверить наценку — калькулятор наценки.
Нет. Импорта из Excel или CSV в BuySale нет — говорим заранее. Список товаров наполняется из каталога, по фото этикетки и сканером; а вот обратное есть: склад выгружается в .xlsx одним нажатием.
Загрузите .xlsx в Google Диск и откройте в Google Таблицах. Формулы простые — IF, SUMIF, COUNTIF — они есть и в Google Таблицах. В CSV формул нет, только столбцы и образцы.
Любой файл из интернета Excel открывает в «защищённом просмотре». В шаблонах нет макросов, только обычные формулы — нажмите «Разрешить редактирование» и работайте.
Переименовывайте столбцы спокойно. Серые столбцы с формулами не удаляйте. Формулы заранее проставлены: на основном листе — в 1 000 строках, на втором (поставщики, клиенты) — в 300; если нужно больше — протяните последнюю строку вниз, формулы скопируются, а итог и суммы на другом листе учтут и новые строки.
Приложения для Android и Windows работают без интернета до 7 дней: продажи, долги и оплаты встают в очередь и уходят сами, когда связь вернётся. Браузерной версии (app.buysale.uz, Telegram) интернет нужен — здесь Excel удобнее. Что делать, если пропала связь, — на странице «Если пропал интернет».
Да. Ни регистрации, ни телефона, ни почты — файл скачивается сразу. Меняйте его под себя как угодно.
Бесплатные программы для магазина есть, но у каждой свой предел: что реально бесплатно и когда платить дешевле. BuySale: 7 дней бесплатно, дальше платно.
Подробнее →Переход со старой программы на BuySale: что переносится, что нет, почему нет импорта файла и когда можно перестать платить старому поставщику.
Подробнее →Как вести тетрадь долгов в магазине: продажа в долг, номер клиента, частичная оплата, история и надёжность должника и кому позвонить сегодня.
Подробнее →Учёт прибыли магазина: выручка, чистая прибыль, расходы и кто сколько продал за день, 7 и 30 дней. Итог дня — в Telegram, если он подключён. 7 дней бесплатно.
Подробнее →
7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина. Остаток уменьшается вместе с продажей, долг с кассы сам попадает в книгу, вечерний отчёт приходит в Telegram.
Начать бесплатноПомощник BuySale
Отвечает по информации с сайта
ИИ может ошибаться — важное уточните в Telegram.
Пишет ответ