Перемещение товара между филиалами магазина

Коротко

Отправка — на складе: «Выбрать» → товары и количество → «Далее» → в какой филиал → «Отправить».
Товар сразу уходит с вашего склада и остаётся «в пути» до приёмки.
В филиале-получателе: Склад → «Перемещения» → «Ожидают»: в каждой строке вписывают, сколько пришло, и нажимают «Принять» или «Отклонить».
Пришло меньше — недостача записывается как потеря и видна отправителю. При отказе или отмене товар возвращается на склад отправителя.
Партия, себестоимость и срок годности переходят вместе с товаром.

Выбор товаров для отправки в филиал на экране склада — **Выбор товара**«Выбрать» на складе: отмечаете товары для отправки и количество, можно и сканировать код.

Окно отправки в филиал: филиал-получатель и список товаров — **Отправка в филиал**В какой филиал, какие товары и комментарий. После «Отправить» товар уходит с вашего склада и «в пути».

Экран приёмки перемещения: отправлено и пришло — **Приёмка**В каждой строке — сколько отправлено и сколько пришло, в какую карточку пойдёт товар. Внизу — «Принять» и «Отклонить».

Список перемещений: вкладки «Ожидают», «Отправленные» и «История» — **Перемещения**«Ожидают», «Отправленные» и «История»: статус каждого перемещения, кто отправил и кто принял.

Скриншоты сделаны в демонстрационном магазине: товары, сотрудники и суммы на них вымышленные. Сам вид экрана при этом ровно такой.

Шаг за шагом

Выбираете

На складе нажимаете «Выбрать»: у товаров появляются отметка и количество, больше остатка выбрать нельзя. Сканируете код — товар отмечается или его количество растёт на единицу.

Отправляете

«Далее» → в какой филиал, список и комментарий (по желанию) → «Отправить». Товар списывается с вашего склада, а перемещение стоит в «Отправленных» со статусом «В пути».

Получатель видит

В филиале-получателе на кнопке «Перемещения» на складе появляется число ожидающих; владелец и сотрудники с правами видят его и в уведомлениях.

Пересчитывает

В каждой строке указано отправленное количество, а пришедшее вписывается (обычно то же число). В какую карточку попадёт товар, приложение предлагает само: «Существующий: … · остаток N» или «Будет создан новый товар»; кнопкой «Изменить» можно выбрать другой.

Подтверждает

«Принять» — товар добавляется в остаток; при недостаче приложение сначала спросит подтверждение. «Отклонить» — указывается причина, и товар возвращается отправителю. Пока товар не принят, отправитель может «Отменить перемещение».

В какую карточку попадает товар

У каждого филиала свои карточки товаров, поэтому при приёмке приложение само ищет подходящую.

Порядок поиска: сначала карточка, в которую этот товар уже приходил прошлыми перемещениями, потом штрих-код, потом центральный каталог, потом точное название (при той же единице). Ничего не подошло — новая карточка.
В новую карточку переносятся название, единица, себестоимость, цена продажи, раздел, фото, гарантия, порог «заканчивается», не занятые в этом магазине штрих-коды, у ювелирки — проба и вес, у одежды — размер, у телефонов — IMEI (если не занят).
Номер весов (PLU), скидка и поставщик не переносятся. Если штрих-код занят, выдаётся новый внутренний код — приложение напомнит напечатать этикетку.
Если товар добавляется к существующей карточке, её цена продажи не меняется — каждый филиал ставит свою. Закупочная цена заполняется, только если в карточке её не было.
Штучные изделия (ювелирка, телефоны) не добавляются к карточке с остатком и не попадают в карточку другого изделия, если не совпадают проба, вес, размер или IMEI. У одежды размер — часть товара.

Остатки, партии и деньги: учёт не ломается

Со склада отправителя товар берётся в том же порядке, что и при продаже, — из партий начиная с ближайшего срока, — и каждая партия переходит со своей себестоимостью и сроком годности.
При частичной приёмке принимается часть с ближайшим сроком; недостача считается из последней части.
При отказе или отмене товар возвращается в свои партии.
Суммы показываются в ценах продажи; сумма по себестоимости — только тем, у кого есть право «Видеть закупочную цену».
Отправить больше остатка нельзя — даже там, где разрешена продажа в минус.
Товар из непринятого перемещения нельзя удалить или сменить ему единицу.

Кто отправляет, кто принимает

Отправка и отмена

Владелец или сотрудник с правом «Отправлять товар в филиал». Это новое право не входит в готовые наборы — владелец включает его сам, кому нужно.

Приёмка и отказ

В филиале-получателе — владелец или сотрудник с правом «Принимать товар (приход)». Без права создавать товар сотрудник выбирает существующий или оставляет приёмку владельцу.

Просмотр

Сотрудник с правом на склад видит перемещения своего филиала. Владелец открывает любое перемещение группы; в каждом записано, кто отправил и кто принял.

Перемещение и инвентаризация

Товар в пути не числится ни в одном магазине, поэтому не считайте его — иначе он учтётся дважды. Экран пересчёта предупреждает о незавершённых перемещениях; лучше сначала их завершить. А товар, отмеченный в пересчёте, нельзя ни отправить, ни принять, пока пересчёт не закончен. Порядок пересчёта — в руководстве по инвентаризации. Каждое перемещение видно и в уведомлениях приложения.

Чего этот раздел НЕ делает

Говорим прямо заранее — чтобы потом не было «а я думал, оно умеет».

Печатной накладной нет — перемещение хранится в приложении в виде экрана.
Сообщений в Telegram о перемещениях нет — только уведомления внутри приложения.
Принятое перемещение отменить нельзя — чтобы вернуть товар, отправьте встречное перемещение.
Принять больше отправленного нельзя — лишний товар оформляется обычным приходом.
Только внутри своей группы: в магазин другого владельца, в закрытый или заблокированный филиал отправить нельзя.
Сумма товара в пути в итогах склада отдельно не показывается.
Без интернета нельзя ни отправить, ни принять.

Вопросы о перемещении

Когда отправленный товар появится у получателя?

Только после нажатия «Принять». До этого товар «в пути»: со склада отправителя он ушёл, на склад получателя ещё не поступил.

Что если пришло меньше?

Вписываете пришедшее количество и принимаете, приложение попросит подтвердить недостачу. Она записывается как потеря — товар ведь уже ушёл от отправителя — и видна в перемещении и в уведомлениях отправителя. Если товар вообще не доехал и должен вернуться, нажмите «Отклонить».

Отправил не в тот филиал — что делать?

Если ещё не принято, откройте перемещение в «Отправленных» и нажмите «Отменить перемещение» — товар вернётся на ваш склад. Если уже принято, тот филиал возвращает товар встречным перемещением.

Какая цена будет у принятого товара?

Новая карточка — с ценой продажи отправителя и себестоимостью из перемещения. Добавление к существующей — её цена продажи не меняется, а партии приходят со своей себестоимостью, поэтому прибыль считается верно.

Будет ли накладная?

Печатной накладной нет. Перемещение открывается в приложении: строки, отправленное и пришедшее количество, суммы, кто отправил и кто принял — на одном экране.

Можно из основного в филиал и из филиала в основной?

Да, между любыми открытыми магазинами группы: из основного в филиал, из филиала в основной и между филиалами. Подробнее о филиалах — на отдельной странице.

Перемещение товара между филиалами: отправка и приёмка