Расходы: «прибыль» и деньги на руках — не одно и то же

Купили за 10 тысяч, продали за 14 — приложение покажет 4 тысячи прибыли. Но из этих же денег платится аренда, свет и зарплата продавца. Если записывать расходы, программа вычтет их из прибыли и на экране будет настоящая — чистая прибыль.

Попробовать 7 дней бесплатноПлатёжная карта не нужна

Восемь готовых категорий и своя собственная

Аренда, свет-вода-газ, зарплата, транспорт, налоги и сборы, реклама, ремонт, прочее — каждая со своим значком. Для того, чего в списке нет, нажимаете «Напишу сам» и вводите название — оно сохранится.

Экран расходов — из самого приложения

Распределение по категориям, чистая прибыль в отчёте и сегодняшняя картина на главном.

Экран расходов: суммы и проценты по категориямЭкран расходов: суммы и проценты по категориямНовый дизайн
Экран расходов: суммы и проценты по категориямПрежний дизайн
РасходыДоля и процент по категориям, ниже — список по дням.
Экран отчёта: выручка, валовая прибыль, расходы и чистая прибыльЭкран отчёта: выручка, валовая прибыль, расходы и чистая прибыльНовый дизайн
Экран отчёта: выручка, валовая прибыль, расходы и чистая прибыльПрежний дизайн
ОтчётыВыручка, валовая прибыль, расходы и чистая прибыль. Ниже — виды оплаты и кто сколько продал.
Главный экран приложения BuySale: выручка за сегодня, чистая прибыль и столбцы неделиГлавный экран приложения BuySale: выручка за сегодня, чистая прибыль и столбцы неделиНовый дизайн
Главный экран приложения BuySale: выручка за сегодня, чистая прибыль и столбцы неделиПрежний дизайн
Главный экранВыручка за сегодня, чистая прибыль, столбцы недели и дневная цель. Ниже — должники, мой долг и чистый баланс.

Скриншоты сделаны в демонстрационном магазине: товары, клиенты и суммы на них вымышленные. На экране настоящего магазина видны имена клиентов и их долги, поэтому мы их не публикуем. Сам вид экрана при этом ровно такой.

Как считается чистая прибыль

В отчёте три строки друг под другом: валовая прибыль (наценка), расход и чистая прибыль. Отрицательная чистая прибыль показывается красным. Нажатие на карточку или строку категории открывает раздел расходов — подумали «прибыль маленькая» и сразу видите, куда ушло.

01

Записываете расход

Вводите сумму (сама разделяется как 120 000), выбираете категорию, при необходимости — комментарий и дату.

02

Вычитается из прибыли

В отчёте чистая прибыль пересчитывается сразу; если сегодня был расход, на главном тоже показывается «Чистая прибыль».

03

В конце месяца видите картину

Распределение по категориям: сколько на аренду, сколько на транспорт. Можно выгрузить файлом и сохранить.

Чего этот раздел НЕ делает

Говорим прямо заранее — чтобы потом не было «а я думал, оно умеет».

Частые вопросы

Продавец не должен видеть расходы магазина — это настраивается?

Да, «Расходы» — отдельное право, и в готовых наборах «Кассир», «Продавец» и «Старший продавец» его нет: раздел не виден в меню, а запрос отклоняется на сервере. Есть один нюанс: если у сотрудника есть доступ к ИИ-помощнику, он может спросить у него суммы по категориям — инструменты ИИ по этому праву пока не фильтруются. Нужно закрыть расходы полностью — не давайте и право на ИИ.

Аренда каждый месяц одинаковая — каждый раз вводить вручную?

Поставьте записи отметку «повторяется каждый месяц» — и в следующем месяце, пока по этой категории записи нет, сверху появится подсказка, а кнопка «Записать в этом месяце» добавит прошлую сумму сегодняшней датой одним нажатием. То есть само не запишется, но и не забудется.

Влияет ли расход на деньги в кассе?

Да, если смена открыта. Расход привязывается к этой смене и вычитается из ожидаемых денег в кассе (начальные + наличная выручка + оплата долга − возврат наличными − расход). Важно: способ оплаты не сохраняется, поэтому расход, оплаченный картой, тоже считается вышедшим из кассы — тогда появится расхождение, и вы опишете его в комментарии при закрытии смены.

Куда записать бонус, выплаченный продавцу?

Запишите расходом в категорию «Зарплата» — тогда чистая прибыль будет верной. Сумму бонуса считает KPI сотрудников, но в расходы сам её не записывает.

Связанные страницы

BuySale

Попробуйте сегодня — завтра увидите разницу.

7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.

Начать бесплатно