«Обманывает ли кассир?», «есть ли воровство в магазине?» — на такие вопросы должна отвечать цифра, а не догадка. BuySale не ставит камеру: он записывает каждую продажу, каждый возврат и деньги в кассе, а продавцу открывает только те права, которые дали вы.
Расчёт смены, список сотрудников и «кто сколько продал» — так это выглядит на телефоне.
Новый дизайн
Прежний дизайн
Новый дизайн
Прежний дизайн
Новый дизайн
Прежний дизайнСкриншоты сделаны в демонстрационном магазине: товары, клиенты и суммы на них вымышленные. На экране настоящего магазина видны имена клиентов и их долги, поэтому мы их не публикуем. Сам вид экрана при этом ровно такой.
Смена — это самый простой расчёт между вами и продавцом: сколько денег было в кассе в начале дня, сколько должно быть в конце и сколько оказалось. Недостача в кассе видна именно здесь, а кто сколько продал — в отчёте.
В начале работы записывает деньги, лежащие в кассе. Смена открывается из строки вверху экрана продажи — искать отдельный раздел не нужно.
В той же строке видно, сколько денег должно быть в кассе сейчас: каждая продажа за наличные, платёж по долгу, возврат наличными и расход меняют эту цифру.
Продавец вписывает пересчитанную сумму, программа сразу показывает разницу; если разница есть, открывается поле для её причины.
В списке закрытых смен сохраняется, кто закрыл, сколько было продаж, сколько денег пересчитано и какая вышла разница с комментарием. Список видит тот, у кого есть право на отчёты.
+
+
+
−
−
=
Каждая строка показана отдельно, поэтому видно, откуда взялась цифра. Одно уточнение: и платёж по долгу, и расход считаются наличными — расход, оплаченный картой, при закрытии смены выйдет разницей.
Каждая запись сохраняется вместе с тем, из-под какого аккаунта она сделана. Поэтому в конце месяца спор «я продал больше» просто не возникает. А план на месяц и бонус считает экран KPI сотрудников.
Контроль — это не только проверка, но и сужение возможностей. Каждое право отмечается отдельной галочкой, есть и готовые наборы: кассир, продавец, старший продавец и менеджер. Право не просто прячется на экране — его проверяет и сам сервер.
Сотруднику без этого права себестоимость и прибыль вообще не отправляются: их нет ни в карточке товара, ни в выгруженном Excel-файле.
Менять цену — отдельное право. Торг на кассе (снизить цену, вписав согласованную сумму) — тоже со своим правом: его нет ни в одном готовом наборе, кроме «Менеджера», а данная скидка остаётся в каждой продаже — список прав.
Сотрудник без права на отчёты не видит выручку, прибыль, расходы и историю закрытых смен.
Это два разных права. Без них сотрудник продаёт только за наличные и картой и не может сам оформить возврат.
Список сотрудников, PIN-коды, баланс и пригласительный код не открываются сотруднику ни при каких правах. А если право забрать, оно перестаёт действовать уже на следующем нажатии.
В корзину нельзя добавить больше, чем есть на складе. А если в настройках это разрешено, приложение сначала спросит: «продать всё равно?».
Место, о котором многие программы молчат. У контроля есть границы, и лучше знать их заранее.
BuySale не следит за продавцом — он записывает только то, что внесено в приложение. Продажу мимо кассы не увидит ни одна программа, поэтому важны смена и пересчёт остатков.
Подробнее →У каждой записи хранится автор, но экрана «кто изменил цену, кто удалил товар» нет; имя того, кто внёс расход, на экране тоже не показывается.
4-значный PIN сотрудника открыто виден на экране владельца — это не подпись, а удобный способ разделить работу. При нескольких неверных попытках вход временно блокируется, а владельцу уходит сообщение в Telegram.
Без открытой смены продажи, возвраты и расходы всё равно записываются — просто не привязываются к смене. Сама смена не закрывается, а в одном магазине одновременно открыта только одна — отдельного учёта для двух касс нет.
Программа не говорит «это кража» — она считает, сколько денег должно быть в кассе: начальные деньги + продажи за наличные + платежи по долгам − возвраты наличными − расходы. Продавец вписывает пересчитанную сумму, разница видна сразу, у неё спрашивается причина, и всё это остаётся в истории смен. Так и становится видно, в какие дни и у кого недостача в кассе повторяется.
Продажу мимо кассы не увидит ни одна программа. Но товар при этом уходит с полки, а в учёте остаётся — расхождение всплывёт при пересчёте остатков (инвентаризации). А чтобы стереть пересчёт и начать заново, код подтверждения уходит в Telegram владельцу — сотрудник сам этого не сделает.
Без права «видеть закупочную цену» себестоимость и прибыль вообще не отправляются с сервера — их нет ни на экране, ни в выгруженном Excel-файле. А менять цену и торговаться на кассе — отдельные права: пока вы их не дали, продавец цену не снизит.
Возврат — отдельное право, и его можно вовсе не давать продавцу. Если право дано, каждый возврат фиксируется: какой товар, из какой продажи, сколько денег вышло и что товар вернулся на склад. Сумма вычитается из продаж этого же продавца в отчёте, а возврат наличными проходит расходом по кассе смены.
Нет. В одном магазине одновременно открыта только одна смена, отдельного учёта для двух касс нет. При работе по очереди каждый продавец открывает и закрывает свою смену, а кто сколько продал, в отчёте всё равно видно отдельно.
Дайте продавцу PIN и отметьте права по одному: закупочная цена и отчёты останутся закрытыми. Кто что продал, смена и разница в кассе — видно.
Подробнее →Как выглядит воровство в цифрах магазина, что сделать в первую неделю и какие меры работают вообще без программы — практично и без обвинений.
Подробнее →Учёт прибыли магазина: выручка, чистая прибыль, расходы и кто сколько продал за день, 7 и 30 дней. Итог дня — в Telegram, если он подключён. 7 дней бесплатно.
Подробнее →Учёт магазина через Telegram: код входа, вечерний отчёт о прибыли и уведомления о входе сотрудников приходят в бот, клиент видит свой долг. Не интернет-магазин.
Подробнее →
7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.
Начать бесплатноПомощник BuySale
Отвечает по информации с сайта
ИИ может ошибаться — важное уточните в Telegram.
Пишет ответ