Каждый продавец входит по своему PIN-коду, а вы галочками решаете, что будет на его экране. Закупочная цена, прибыль и отчёты открываются только с вашего разрешения.
Если владелец просто отдаёт продавцу свой телефон, продавец видит всё: закупочную цену, прибыль, баланс. Для этого и нужен аккаунт сотрудника — продавец входит по своему PIN-коду, а вы решаете, что будет на его экране. Невыбранный раздел в приложении просто не появится, и продавец не будет жать на неработающую кнопку.
Раздел «Сотрудники» находится в «Профиле» и доступен только владельцу. Три места сотруднику не открываются ни при каких правах: баланс (деньги магазина), список сотрудников и реферальный код.
Право не просто прячет кнопку на экране — сервер проверяет его при каждом запросе. Если вы снимете право или заблокируете сотрудника, его приложение остановится на следующем же нажатии.
Всё занимает несколько минут. PIN придумывает сам владелец — ровно четыре цифры.
Профиль → Сотрудники → Добавить сотрудника. Имя продавца и 4-значный PIN, который вы ему даёте, — больше ничего не спрашивается.
Только касса, Продавец, Старший продавец или Менеджер (всё). Потом в карточке сотрудника поправляете каждую галочку по отдельности.
Открывает приложение, нажимает «Войти как сотрудник», вводит номер магазина и свой PIN. Ни ваш номер, ни ваш Telegram ему не нужны.
Права разбиты на шесть групп: касса и продажи, долговая тетрадь, клиенты, склад, поставщики и прочие разделы. Ниже — те, о которых спрашивают чаще всего.
Кассы в меню просто нет
Продаёт только за наличные и картой
Возврат делаете вы сами
Список склада не открывается
Продавец не может оприходовать товар
Поле цены остаётся закрытым
Не может снизить цену на кассе — право есть только в наборе «Менеджер»
Закупка вообще не отправляется — ни на экран, ни в Excel
Раздела отчётов в меню нет
Раздел расходов не открывается
В «Профиле» остаются только его имя, язык и выход
Некоторые права связаны и добавляются сами: выберете «Продавать в долг» — включатся «Видеть долги» и «Записывать долг»; выберете «Составлять заказ» — откроется тетрадь поставщиков. В трёх готовых наборах — Только касса, Продавец и Старший продавец — нет ни закупочной цены, ни отчётов; они есть только в наборе Менеджер.
Продавец, который знает закупку, охотнее уступает в цене — и знакомому, и любому, кто начал торговаться. Поэтому закупочная цена вынесена в отдельное право, и без него закупка сотруднику вообще не отправляется. Другие тревожные признаки — в статье о воровстве продавца.
Урезать права — половина дела. Вторая половина — видеть, кем сделана каждая запись.
В отчёте по каждому продавцу видны выручка, число чеков, средний чек и прибыль; возвраты вычитаются из его результата. Ваши собственные продажи стоят отдельной строкой. План на месяц и бонус — в KPI сотрудников, их видите только вы.
Когда продавец входит в приложение, вам приходит сообщение в Telegram — при желании его можно отключить. А в разделе «Сотрудники» хранится список последних входов.
При нескольких неверных попытках вход на время блокируется, а вам приходит предупреждение в Telegram.
Блокировка или удаление срабатывают со следующего нажатия. Продажи, долги и расходы удалённого сотрудника остаются на месте — старые отчёты не ломаются.
В начале работы продавец вписывает деньги в кассе и открывает смену — строка стоит вверху экрана кассы. В конце дня он пересчитывает наличные, а программа сама считает, сколько должно быть: начальные деньги + продажи за наличные + оплаты долгов − возвраты наличными − расходы из кассы. Разница видна сразу, и при разнице открывается поле для причины. Подробнее — на странице о контроле продавца.
Есть четыре момента о контроле сотрудников, которые вам стоит знать, — мы их не прячем.
Если не давать право «Видеть закупочную цену» — нет: ни на экран, ни в файл Excel закупка и прибыль не попадут. Но с правом «Отчёты и прибыль» он увидит общую прибыль магазина и суммы расходов, даже не зная закупки конкретного товара.
PIN задаёте вы и сами видите его в карточке сотрудника — он хранится открыто. При нескольких неверных попытках вход временно блокируется и вам приходит сообщение в Telegram. Когда продавец уходит, заблокируйте или удалите его аккаунт.
Только если вы разрешите. Торг на кассе — вписать покупателю согласованную сумму и снизить цену — отдельное право («Торг на кассе»): его нет ни в одном готовом наборе, кроме «Менеджера», а данная скидка сохраняется в каждой продаже. Скидка в карточке товара зависит от права «Менять цену»; скидка через AI требует того же права.
Нет. Сколько бы ни было продавцов, цена не меняется — оплата считается по типу магазина, а не за каждого сотрудника.
Оба входят по своим PIN-кодам, и каждая продажа записывается с именем продавца. Но открытая смена в магазине одна: вторую открыть нельзя, кассовый расчёт остаётся общим.
Автор: команда BuySale · Нашли ошибку? Напишите нам в Telegram
Контроль продавца в магазине: смена и недостача в кассе, кто сколько продал, права, скрывающие себестоимость. И честно — чего программа не делает.
Подробнее →Как выглядит воровство в цифрах магазина, что сделать в первую неделю и какие меры работают вообще без программы — практично и без обвинений.
Подробнее →Как начать: регистрация магазина по номеру телефона, код в Telegram, выбор типа магазина, первые товары, PIN для продавца и 7 дней бесплатно.
Подробнее →Гайды для владельца магазина: как начать, штрих-код и ценники, долги, ревизия, принтер, права сотрудников — и статьи о кассе, оборудовании и выборе программы.
Подробнее →
7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.
Начать бесплатноПомощник BuySale
Отвечает по информации с сайта
ИИ может ошибаться — важное уточните в Telegram.
Пишет ответ