Права сотрудников: что продавец видит, а что нет

Каждый продавец входит по своему PIN-коду, а вы галочками решаете, что будет на его экране. Закупочная цена, прибыль и отчёты открываются только с вашего разрешения.

Начать 7 дней бесплатноПлатёжная карта не нужна

Зачем нужен отдельный аккаунт сотрудника

Если владелец просто отдаёт продавцу свой телефон, продавец видит всё: закупочную цену, прибыль, баланс. Для этого и нужен аккаунт сотрудника — продавец входит по своему PIN-коду, а вы решаете, что будет на его экране. Невыбранный раздел в приложении просто не появится, и продавец не будет жать на неработающую кнопку.

Раздел «Сотрудники» находится в «Профиле» и доступен только владельцу. Три места сотруднику не открываются ни при каких правах: баланс (деньги магазина), список сотрудников и реферальный код.

Право не просто прячет кнопку на экране — сервер проверяет его при каждом запросе. Если вы снимете право или заблокируете сотрудника, его приложение остановится на следующем же нажатии.

Добавить сотрудника и вход по PIN

Всё занимает несколько минут. PIN придумывает сам владелец — ровно четыре цифры.

01

Вписываете имя и PIN

Профиль → Сотрудники → Добавить сотрудника. Имя продавца и 4-значный PIN, который вы ему даёте, — больше ничего не спрашивается.

02

Выбираете готовый набор

Только касса, Продавец, Старший продавец или Менеджер (всё). Потом в карточке сотрудника поправляете каждую галочку по отдельности.

03

Продавец входит со своего телефона

Открывает приложение, нажимает «Войти как сотрудник», вводит номер магазина и свой PIN. Ни ваш номер, ни ваш Telegram ему не нужны.

Какое право что открывает

Права разбиты на шесть групп: касса и продажи, долговая тетрадь, клиенты, склад, поставщики и прочие разделы. Ниже — те, о которых спрашивают чаще всего.

Продавать на кассе
Если дать
Экран кассы, корзина, сканер и чек
Если не дать

Кассы в меню просто нет

Продавать в долг
Если дать
Появляется способ оплаты «В долг», продажа сама пишется в тетрадь долгов; чтобы находить клиента по номеру, нужно ещё право «Список клиентов»
Если не дать

Продаёт только за наличные и картой

Принимать возврат
Если дать
Раздел возврата и частичный возврат по чеку
Если не дать

Возврат делаете вы сами

Видеть склад
Если дать
Список товаров, остатки и цена продажи
Если не дать

Список склада не открывается

Принимать товар (приход)
Если дать
Экран прихода, чтение этикетки по фото и общий каталог
Если не дать

Продавец не может оприходовать товар

Менять цену
Если дать
Цена продажи и процент скидки
Если не дать

Поле цены остаётся закрытым

Торг на кассе
Если дать
Вписывает согласованную с покупателем сумму; скидка сохраняется в продаже
Если не дать

Не может снизить цену на кассе — право есть только в наборе «Менеджер»

Видеть закупочную цену
Если дать
Видны закупка, наценка и прибыль
Если не дать

Закупка вообще не отправляется — ни на экран, ни в Excel

Отчёты и прибыль
Если дать
Выручка, прибыль, сумма расходов, кто сколько продал, закрытые смены
Если не дать

Раздела отчётов в меню нет

Расходы
Если дать
Записывать, править и удалять расходы
Если не дать

Раздел расходов не открывается

Настройки магазина
Если дать
Название магазина, размер принтера, час отчёта
Если не дать

В «Профиле» остаются только его имя, язык и выход

Некоторые права связаны и добавляются сами: выберете «Продавать в долг» — включатся «Видеть долги» и «Записывать долг»; выберете «Составлять заказ» — откроется тетрадь поставщиков. В трёх готовых наборах — Только касса, Продавец и Старший продавец — нет ни закупочной цены, ни отчётов; они есть только в наборе Менеджер.

Почему продавцу не стоит видеть закупку

Продавец, который знает закупку, охотнее уступает в цене — и знакомому, и любому, кто начал торговаться. Поэтому закупочная цена вынесена в отдельное право, и без него закупка сотруднику вообще не отправляется. Другие тревожные признаки — в статье о воровстве продавца.

Вы всё равно всё видите

Урезать права — половина дела. Вторая половина — видеть, кем сделана каждая запись.

Кто сколько продал

В отчёте по каждому продавцу видны выручка, число чеков, средний чек и прибыль; возвраты вычитаются из его результата. Ваши собственные продажи стоят отдельной строкой. План на месяц и бонус — в KPI сотрудников, их видите только вы.

Кто и когда зашёл

Когда продавец входит в приложение, вам приходит сообщение в Telegram — при желании его можно отключить. А в разделе «Сотрудники» хранится список последних входов.

Если PIN подбирают

При нескольких неверных попытках вход на время блокируется, а вам приходит предупреждение в Telegram.

Если сотрудник уходит

Блокировка или удаление срабатывают со следующего нажатия. Продажи, долги и расходы удалённого сотрудника остаются на месте — старые отчёты не ломаются.

Смена и разница в кассе

В начале работы продавец вписывает деньги в кассе и открывает смену — строка стоит вверху экрана кассы. В конце дня он пересчитывает наличные, а программа сама считает, сколько должно быть: начальные деньги + продажи за наличные + оплаты долгов − возвраты наличными − расходы из кассы. Разница видна сразу, и при разнице открывается поле для причины. Подробнее — на странице о контроле продавца.

Честно о слабых местах и вопросы

Есть четыре момента о контроле сотрудников, которые вам стоит знать, — мы их не прячем.

Видит ли продавец закупку и прибыль?

Если не давать право «Видеть закупочную цену» — нет: ни на экран, ни в файл Excel закупка и прибыль не попадут. Но с правом «Отчёты и прибыль» он увидит общую прибыль магазина и суммы расходов, даже не зная закупки конкретного товара.

Кто знает PIN-код?

PIN задаёте вы и сами видите его в карточке сотрудника — он хранится открыто. При нескольких неверных попытках вход временно блокируется и вам приходит сообщение в Telegram. Когда продавец уходит, заблокируйте или удалите его аккаунт.

А если продавец даст скидку на кассе?

Только если вы разрешите. Торг на кассе — вписать покупателю согласованную сумму и снизить цену — отдельное право («Торг на кассе»): его нет ни в одном готовом наборе, кроме «Менеджера», а данная скидка сохраняется в каждой продаже. Скидка в карточке товара зависит от права «Менять цену»; скидка через AI требует того же права.

Есть ли доплата за число сотрудников?

Нет. Сколько бы ни было продавцов, цена не меняется — оплата считается по типу магазина, а не за каждого сотрудника.

А если работают два продавца сразу?

Оба входят по своим PIN-кодам, и каждая продажа записывается с именем продавца. Но открытая смена в магазине одна: вторую открыть нельзя, кассовый расчёт остаётся общим.

Автор: команда BuySale · Нашли ошибку? Напишите нам в Telegram

Связанные страницы

BuySale

Попробуйте сегодня — завтра увидите разницу.

7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.

Начать бесплатно