Приход товара: сканер, фото этикетки и накладная

Приход — запись поступившего товара на склад, и на нём держится весь остальной учёт: остатки, себестоимость, прибыль. В руководстве — путь от приезда поставщика до кнопки «Сохранить приход»: сканер, центральный каталог, фото этикетки, многострочная накладная, сроки и партии.

Попробовать 7 дней бесплатноПлатёжная карта не нужна

Коротко

В BuySale приход делается в разделе «Приход товара» на экране кассы. Сканируете заводской код с коробки: если товар уже есть на складе, откроются его название, единица и цены; если он есть в центральном каталоге, название и раздел подставятся сами (в каталоге больше 1 700 проверенных товаров, на 3 октября 2026 года). Вы вписываете количество и цену и нажимаете «Сохранить приход» — остаток растёт сразу.

Многострочную накладную AI-помощник превращает в список по фото, но на склад она попадёт только после того, как вы проверите и подтвердите каждую строку.

Когда привезли товар: сначала пересчитайте

Пока поставщик не уехал, сверьте товар с накладной: названия, количество и цены. Расхождение проще всего решить на месте.
У товара со сроком посмотрите дату на упаковке — её записывают при приходе, и от неё зависит порядок продажи.
Если взяли товар с отсрочкой, запишите долг в тетрадь долгов поставщикам: приход сам долг не создаёт.
Если товар пришёл из вашего же другого филиала, не оформляйте приход: примите перемещение в «Склад» → «Перемещения», иначе товар запишется дважды.

Три варианта после сканирования

Код читает камера телефона или USB-сканер у компьютера — где бы ни стоял курсор, код попадёт в поле штрих-кода.

Товар уже есть на складе

Открываются название, единица и последние цены, под ними — «Добавится к этому товару — новая партия». Вы вписываете пришедшее количество и, если изменилась, новую цену.

Есть в центральном каталоге

Название и раздел подставятся сами, а если форма ещё пустая — и единица; появится отметка «Из каталога». Цен в каталоге нет: цена и количество всегда ваши.

Нет в каталоге

Название читаете с фото этикетки или вписываете сами. Иногда по коду подставляется только название — проверьте его и при необходимости поправьте.

Если код набран вручную и контрольная цифра не сходится, приложение предупредит, что код выглядит неверным.
Внутренние коды, начинающиеся с 20–29, в каталоге не ищутся: они имеют смысл только внутри одного магазина — что такое внутренний код.
Товару без заводского кода кнопка «+» в поле кода создаёт собственный код магазина, а потом печатается этикетка. Подробно — штрих-код и этикетка.

«Сколько пришло» и «Цена за сколько»

Два вопроса задаются отдельно, потому что и ответы разные: сколько пришло — в единице склада, цена — за то количество, за которое её назвали.

Единица выбирается из списка вашего типа магазина — штуки, кг, литры, метры, коробки, мешки и другие. В кг, литрах и метрах можно писать дробь, в штуках и коробках — нет.
«Цена за сколько»: для товара в килограммах — за 1 кг, 500, 250 или 100 г; в литрах — от 1 л до 100 мл; в метрах — за 1, 10 или 100 м. Цену единицы приложение посчитает само.
«Цена прихода» или «Всего оплачено» — впишите то, что знаете: второе посчитается само.
В строке внизу видно, как приложение всё поняло: количество, цена единицы и прибыль. Если цена продажи ниже прихода, там же появится предупреждение.

Пример: пришло 10 кг семечек, за всё заплатили 1 200 000 сум, продаёте по 15 000 за 100 г. «Сколько пришло» — 10, единица — кг, «Цена за сколько» — 100 г, «Всего оплачено» — 1 200 000, цена продажи — 15 000. Цену прихода за 100 г (12 000) и прибыль приложение посчитает само.

Заполнение по фото этикетки

Кнопка камеры рядом с полем названия снимает этикетку, и AI заполняет поля. Шаги описаны на странице склада; для прихода важны три вещи ниже.

Название всегда заменяется прочитанным, остальные поля — код, срок, цена и, в зависимости от типа, IMEI, размер, проба и масса — заполняются, только если пустые. Приложение скажет, сколько полей заполнено: их и проверьте.
Если у карточки ещё нет фото, этот снимок станет фотографией товара.
Нужны интернет и подключённый AI; если этикетка не прочиталась, приложение попросит снять её ближе и при свете. В некоторых типах одно чтение этикетки списывается отдельно (и в пробный период): парфюмерия и ювелирные магазины — 10 сум.

Длинная накладная: список по фото

Отправьте фото AI

В разделе AI снимаете камерой накладную или страницу тетради. В один список помещается не больше 40 строк.

Проверьте каждую строку

В строке — название, количество, единица, цены прихода и продажи, срок и код. Товар, который уже есть, помечается «есть на складе». Помощнику велено не угадывать неразборчивое, а оставлять поле пустым — пустые поля заполняете вы.

Подтвердите

Пока не нажата кнопка «Подтвердить и добавить», на склад ничего не попадает. После подтверждения остаток каждого товара растёт.

Рукописная тетрадь тоже читается, но цифры проверьте — неверно прочитанная цифра ляжет на склад неверным остатком. В некоторых типах каждый вопрос AI списывается отдельно (и в пробный период): парфюмерия и ювелирные магазины — 100 сум.

Сроки и партии

Каждый приход записывается отдельной партией: со своей датой, своей ценой прихода и, в типах со сроком, своим сроком годности.
При продаже первой списывается партия с самым ранним сроком, партии без срока — в порядке поступления.
Себестоимость продажи берётся из цен прихода списанных партий; если списано из нескольких — средневзвешенная по количеству. Поэтому смена закупочной цены не меняет прибыль прошлых продаж.
Срок спрашивается в магазинах типов «Продукты», «Парфюмерия», «Аптека» и «Другое»; дата вводится вручную. Про товары с близким сроком — на странице склада.

Дополнительные поля по типу магазина

Ювелирный

Проба, масса, размер и вставка. Каждое изделие — отдельная карточка; цена продажи предлагается из массы и цены грамма по пробе, на бирке печатается QR.

Магазин телефонов

IMEI и срок гарантии (в месяцах). Один IMEI не запишется на два аппарата; чтобы IMEI не перешёл на следующий аппарат, поле очищается после каждого сохранения.

Магазин одежды

Размер — часть товара: M и L одной модели — разные карточки, и видно, сколько осталось каждого размера.

Продукты

Срок, килограммы и мешки. Весовому товару потом присваивается номер для весов — руководство по весовым этикеткам.

Сохранение и этикетка

«Сохранить приход» — остаток сразу растёт, а форма готова к следующему товару: единица и «цена за сколько» сохраняются, ведь обычно однотипный товар вносят подряд.
«Сохранить и этикетка» — откроется окно этикетки для сохранённого товара: 1, 4, 8, 12 или 24 копии, писать ли цену — выбираете сами.
Создание новой карточки — отдельное право: если у сотрудника есть «Принимать товар (приход)», но нет «Создавать новый товар», он примет только то, что уже есть на складе. Подробно — права сотрудников.

Чего приход не делает

Импорта из Excel или CSV нет — выгрузка склада в Excel есть. Как переехать с тетради — программа вместо Excel.
Долг поставщику сам не записывает — его вносят отдельно.
Отметка заказа «получен» остаток не увеличивает — пришедший товар оформляется отдельным приходом.
Коды маркировки (Data Matrix) не читает.
В ювелирном магазине центрального каталога нет: там каждое изделие уникально.
Кнопки отмены сохранённого прихода нет: ошибочный остаток правится в карточке товара или через инвентаризацию.

Вопросы о приходе товара

Как оприходовать товар без штрих-кода?

Поле кода не обязательно: впишите название и сохраните. Чтобы потом продавать сканером, создайте кнопкой «+» в поле кода собственный код магазина и напечатайте этикетку.

Что будет, если товар пришёл по другой цене?

Каждый приход — отдельная партия со своей ценой. При продаже себестоимость берётся из списанной партии, поэтому прибыль верна при обеих ценах. Цены прихода и продажи в карточке обновятся до последних введённых.

Что если моего товара нет в каталоге?

Прочитайте название с фото этикетки или впишите сами — приход всё равно сохранится. Записи в каталог добавляет администратор после проверки; непроверенные магазину не видны.

Можно ли скрыть цену прихода от продавца?

Да: сотрудник без права «Видеть закупочную цену» её не видит. О правах — в руководстве права сотрудников.

А если в накладной 60 строк?

В один список помещается не больше 40 строк. Разделите длинную накладную на две части и отправьте их по очереди — каждая станет отдельным списком, который вы проверите и подтвердите.

Можно ли делать приход на компьютере?

Да: приложение открывается и в браузере, а подключённый к компьютеру USB-сканер сам вписывает код в поле штрих-кода. Большой приход удобнее делать на большом экране.

Автор: команда BuySale · Проверено: 04.10.2026 · Нашли ошибку? Напишите нам в Telegram

Сделайте первый приход сегодня

7 дней бесплатно, платёжная карта не нужна. Дальше от 6 630 сум в день — по типу магазина.

Начать бесплатно

Цены →Написать в Telegram