Do‘kon uchun bepul Excel shablonlar: ombor va qarz daftari

To‘rtta tayyor jadval: tovarlar ro‘yxati va qoldig‘i, kirim daftari, qarz daftari va inventarizatsiya varag‘i. Formulalar ichida — qoldiq, summa, qarz va farq o‘zi hisoblanadi. Excel, Google Sheets yoki LibreOffice’da ochasiz, ro‘yxatdan o‘tish shart emas.

Shablonni tanlashBepul · .xlsx va .csv · ro‘yxatdan o‘tmasdan
Qisqa javob

Excel’da do‘kon hisobini yuritsa bo‘ladimi?

Bo‘ladi, ayniqsa tovar kam bo‘lsa va sotuvni o‘zingiz yozsangiz. Shablonlar aynan shu uchun: ustunlar tayyor, formulalar qoldiq va summani o‘zi chiqaradi.

Bitta narsani yodda tuting: Excel sotuvni bilmaydi — har sotilgan tovarni qo‘lda yozasiz. Qoldiq kassadagi sotuv bilan o‘zi kamayishi kerak bo‘lsa, bu endi dastur ishi — Excel’dan dasturga qanday o‘tiladi.

To‘rtta shablon — bepul yuklab oling

Har birida namuna qatorlar va «Qo‘llanma» varag‘i bor. CSV — faqat asosiy varaq, formulasiz, ustunlari nuqtali vergul (;) bilan ajratilgan: Google Sheets yoki boshqa dasturga yuklash uchun.

Tovarlar ro‘yxati va qoldiq

Har tovar — bitta qator: narxi, ustamasi va qoldig‘i. Oy boshidagi qoldiqqa kirimni qo‘shib, sotilganini ayiradi; kam qolganini belgilaydi.

Ustunlar: Tovar nomi, Shtrix-kod, Birlik, Kirim narxi, Sotuv narxi, Ustama, Oy boshidagi qoldiq, Kirim, Sotildi, Qoldiq, Qoldiq qiymati, Kam qolsa, Holat.

Qanday to‘ldiriladi ↓

Qarz daftari

Har qarz — bitta qator, to‘lovi o‘sha qatorda. Holat o‘zi chiqadi: ochiq, muddati o‘tgan yoki yopilgan. Ikkinchi varaqda kim qancha qarz.

Ustunlar: Sana, Mijoz, Telefon, Nima oldi, Qarz summasi, To‘lash muddati, To‘langan, Qoldiq, Holat.

Qanday to‘ldiriladi ↓

Inventarizatsiya varag‘i

Hisobdagi son yonida javondagi son: farq va uning puldagi qiymati o‘zi chiqadi. Chop etib, qalam bilan sanasa ham bo‘ladi.

Ustunlar: Tovar nomi, Shtrix-kod, Birlik, Hisobda, Sanaldi, Farq, Kirim narxi, Farq summasi, Izoh.

Qanday to‘ldiriladi ↓

Tovarlar ro‘yxati va qoldiq: qanday to‘ldiriladi

Oyiga bir varaq. Oy boshidagi qoldiqqa kelganini qo‘shib, sotilganini ayirsangiz — hozirgi qoldiq chiqadi.

01

Ro‘yxatni to‘ldiring

Nomi, shtrix-kodi, birligi, kirim va sotuv narxini yozasiz. Ustama foizi o‘zi chiqadi.

02

Oy davomida yozib boring

Oy boshidagi qoldiq, kelgani («Kirim») va sotilgani («Sotildi»). Qoldiq va uning kirim narxidagi qiymati o‘zi hisoblanadi.

03

Kam qolganini ko‘ring

«Kam qolsa» ustuniga chegara yozing: qoldiq shunga tushganda «Buyurtma qiling» chiqadi. Filtr bilan faqat shularni qoldirasiz.

Formulalar

  • Qoldiq = oy boshidagi qoldiq + kirim − sotildi
  • Qoldiq qiymati = qoldiq × kirim narxi
  • Ustama = (sotuv narxi − kirim narxi) ÷ kirim narxi
BuySale’da qoldiq har sotuvda o‘zi kamayadi, kam qolgan tovarlar alohida ro‘yxat bo‘lib chiqadi va ta’minotchiga buyurtma ro‘yxatiga aylanadi. Omborni istalgan payt .xlsx qilib yuklab olasiz — ombor hisobi. Kodsiz tovarga kod kerak bo‘lsa — shtrix-kod generatori.

Kirim daftari: qanday to‘ldiriladi

Har kelgan tovar — bitta qator. Ikkinchi varaq har ta’minotchidan olingan tovar va qolgan qarzingizni yig‘adi.

01

Kelgan tovarni yozing

Sana, ta’minotchi, nakladnoy raqami, tovar, miqdor va kirim narxi. Summa o‘zi chiqadi, sotuv narxini yozsangiz — ustama ham.

02

Ta’minotchini bir xil yozing

Nom har safar aynan bir xil yozilsin: «Ta’minotchilar» varag‘i summani shu nom bo‘yicha yig‘adi.

03

To‘lovni belgilang

«Ta’minotchilar» varag‘ida «To‘langan»ga bergan pulingizni yozasiz — «Qarzim» o‘zi hisoblanadi.

Formulalar

  • Summa = miqdor × kirim narxi
  • Olingan tovar = shu ta’minotchi qatorlaridagi summalar yig‘indisi (SUMIF)
  • Qarzim = olingan tovar − to‘langan
BuySale’da kirim tovar kartochkasiga yoziladi: zavod kodini skanerlasangiz, tovar markaziy katalogda bo‘lsa nomi va bo‘limi o‘zi to‘ladi. AI yordamchi nakladnoy suratidan tahrirlanadigan kirim ro‘yxatini tayyorlaydi — tasdiqlamaguningizcha omborga tushmaydi. Ta’minotchiga qarz muddati bilan alohida yuritiladi — postavshiklarga qarz.

Qarz daftari: qanday to‘ldiriladi

Har qarz — alohida qator, to‘lovi o‘sha qatorda. Ikkinchi varaqda har mijozning jami qarzi va muddati o‘tgan qarzlari soni.

01

Qarzni yozing

Sana, mijoz, telefon, nima olgani, summa va to‘lash muddati.

02

To‘lovni qo‘shing

Mijoz pul olib kelsa, o‘sha qatordagi «To‘langan»ga qo‘shasiz (masalan =50000+30000). Qoldiq va holat o‘zi o‘zgaradi.

03

Kim qancha qarzligini ko‘ring

«Mijozlar» varag‘iga ismni bir marta yozing — jami qarzi, to‘langani va qoldig‘i o‘zi chiqadi.

Formulalar

  • Qoldiq = qarz summasi − to‘langan
  • Holat: qoldiq 0 bo‘lsa — «Yopilgan», muddat o‘tgan bo‘lsa — «Muddati o‘tgan», aks holda — «Ochiq»
  • Mijozning jami qarzi = uning qatorlaridagi summalar yig‘indisi (SUMIF)
BuySale’da qarz kassaning o‘zida yoziladi: savatni yig‘ib «Qarzga» desangiz, qarz mijozning daftariga o‘zi tushadi. Qisman to‘lov, muddat, kredit limiti va muddati o‘tganlar ro‘yxati bor. Eslatma SMS o‘zi ketmaydi — dastur kimga qo‘ng‘iroq qilish kerakligini ko‘rsatadi. Batafsil — nasiya daftari.

Inventarizatsiya varag‘i: qanday to‘ldiriladi

Hisobdagi son yonida javondagi son. Varaq chop etishga tayyor: sarlavha har sahifada takrorlanadi.

01

Hisobdagi sonni ko‘chiring

Tovarlar ro‘yxatidagi (yoki daftardagi) qoldiqni «Hisobda» ustuniga yozasiz.

02

Javonni sanang

Sanalgan sonni «Sanaldi»ga yozing — kompyuterda yoki chop etilgan varaqda qalam bilan.

03

Farqni ko‘rib chiqing

Farq va uning summasi o‘zi chiqadi, yuqorida kamomad va ortiqcha jami turadi. Farqni darrov o‘g‘irlik deb o‘qimang — avval qayta sanang.

Formulalar

  • Farq = sanaldi − hisobda (manfiy — kamomad, qizil bilan)
  • Farq summasi = farq × kirim narxi
  • Kamomad va ortiqcha = farq summalari yig‘indisi (SUMIF)
BuySale’da sanoq skaner bilan ketadi: birkani ketma-ket skanerlaysiz, tekshirilgani serverda saqlanadi, oxirida farq chiqqan tovarlar ro‘yxati chiqadi va qoldiq to‘g‘rilanadi — inventarizatsiya qo‘llanmasi.

Excel qachon yetmay qoladi

Shablon — yaxshi boshlanish. Lekin quyidagi holatlarda jadval ishni yengillashtirish o‘rniga qo‘shimcha ish bo‘lib qoladi.

Shunday holatda do‘kon dasturi vaqtni tejaydi. Ro‘yxatni ko‘chirish yo‘llari — Excel o‘rniga dastur sahifasida. Ustamani tekshirmoqchi bo‘lsangiz — ustama kalkulyatori.

Bilib qo‘ying

Ko‘p beriladigan savollar

Shablonni BuySale’ga yuklasam bo‘ladimi?

Yo‘q. BuySale’da Excel yoki CSV fayldan import yo‘q — buni oldindan aytamiz. Tovar ro‘yxati katalogdan, yorliq suratidan va skaner bilan to‘ladi; teskarisi esa bor: omborni bir bosishda .xlsx qilib olasiz.

Google Sheets’da ishlaydimi?

.xlsx faylni Google Drive’ga yuklab, Google Sheets’da ochasiz. Formulalar oddiy — IF, SUMIF, COUNTIF — va Google Sheets’da ham bor. CSV faylda esa formula yo‘q, faqat ustunlar va namuna qatorlar.

Fayl ochilganda Excel ogohlantirish chiqaryapti — xavflimi?

Internetdan olingan har qanday faylni Excel «himoyalangan ko‘rinish»da ochadi. Shablonlarda makros yo‘q, faqat oddiy formulalar — «Tahrirlashni yoqish»ni bosib ishlayverasiz.

Ustun qo‘shsam yoki nomini o‘zgartirsam formulalar buziladimi?

Ustun nomini bemalol o‘zgartiring. Kulrang formulali ustunlarni o‘chirmang. Formulalar asosiy varaqda 1 000 ta, ikkinchi varaqda (ta’minotchilar, mijozlar) 300 ta qatorga oldindan qo‘yilgan; ko‘proq kerak bo‘lsa, oxirgi qatorni pastga cho‘zib nusxalang — formulalar ham ko‘chadi, jami va boshqa varaqdagi yig‘indilar esa yangi qatorlarni ham hisobga oladi.

Excel internetsiz ishlaydi, BuySale-chi?

Android va Windows ilovasi internetsiz 7 kungacha ishlaydi: sotuv, qarz va to‘lovlar navbatga yoziladi va aloqa qaytgach o‘zi yuboriladi. Brauzer versiyasi (app.buysale.uz, Telegram) esa internet talab qiladi — bu jihatdan Excel qulayroq. Aloqa uzilganda nima qilish kerakligi — «Internet uzilsa» sahifasida.

Shablonlar haqiqatan bepulmi?

Ha. Ro‘yxatdan o‘tish, telefon yoki pochta so‘ralmaydi — fayl to‘g‘ridan-to‘g‘ri yuklanadi. Uni o‘zingizga moslab o‘zgartiraverasiz.

Bog‘liq sahifalar

BuySale

Jadvalni qo‘lda yangilashdan charchasangiz

7 kun bepul, to‘lov kartasi so‘ralmaydi. Keyin kuniga 6 630 so‘mdan — do‘kon turiga qarab. Qoldiq sotuv bilan o‘zi kamayadi, qarz kassadan daftarga o‘zi tushadi, kechki hisobot Telegram’ga keladi.

Bepul boshlash