Тўртта тайёр жадвал: товарлар рўйхати ва қолдиғи, кирим дафтари, қарз дафтари ва инвентаризация варағи. Формулалар ичида — қолдиқ, сумма, қарз ва фарқ ўзи ҳисобланади. Excel, Google Sheets ёки LibreOffice’да очасиз, рўйхатдан ўтиш шарт эмас.
Бўлади, айниқса товар кам бўлса ва сотувни ўзингиз ёзсангиз. Шаблонлар айнан шу учун: устунлар тайёр, формулалар қолдиқ ва суммани ўзи чиқаради.
Битта нарсани ёдда тутинг: Excel сотувни билмайди — ҳар сотилган товарни қўлда ёзасиз. Қолдиқ кассадаги сотув билан ўзи камайиши керак бўлса, бу энди дастур иши — Excel’дан дастурга қандай ўтилади.
Ҳар бирида намуна қаторлар ва «Қўлланма» варағи бор. CSV — фақат асосий варақ, формуласиз, устунлари нуқтали вергул (;) билан ажратилган: Google Sheets ёки бошқа дастурга юклаш учун.
Ҳар товар — битта қатор: нархи, устамаси ва қолдиғи. Ой бошидаги қолдиққа киримни қўшиб, сотилганини айиради; кам қолганини белгилайди.
Устунлар: Товар номи, Штрих-код, Бирлик, Кирим нархи, Сотув нархи, Устама, Ой бошидаги қолдиқ, Кирим, Сотилди, Қолдиқ, Қолдиқ қиймати, Кам қолса, Ҳолат.
Қандай тўлдирилади ↓Қачон, кимдан, қанча ва неча пулдан келди. Иккинчи варақда ҳар таъминотчидан олинган товар ва қолган қарзингиз.
Устунлар: Сана, Таъминотчи, Накладной №, Товар, Бирлик, Миқдор, Кирим нархи, Сумма, Сотув нархи, Устама.
Қандай тўлдирилади ↓Ҳар қарз — битта қатор, тўлови ўша қаторда. Ҳолат ўзи чиқади: очиқ, муддати ўтган ёки ёпилган. Иккинчи варақда ким қанча қарз.
Устунлар: Сана, Мижоз, Телефон, Нима олди, Қарз суммаси, Тўлаш муддати, Тўланган, Қолдиқ, Ҳолат.
Қандай тўлдирилади ↓Ҳисобдаги сон ёнида жавондаги сон: фарқ ва унинг пулдаги қиймати ўзи чиқади. Чоп этиб, қалам билан санаса ҳам бўлади.
Устунлар: Товар номи, Штрих-код, Бирлик, Ҳисобда, Саналди, Фарқ, Кирим нархи, Фарқ суммаси, Изоҳ.
Қандай тўлдирилади ↓Ойига бир варақ. Ой бошидаги қолдиққа келганини қўшиб, сотилганини айирсангиз — ҳозирги қолдиқ чиқади.
Номи, штрих-коди, бирлиги, кирим ва сотув нархини ёзасиз. Устама фоизи ўзи чиқади.
Ой бошидаги қолдиқ, келгани («Кирим») ва сотилгани («Сотилди»). Қолдиқ ва унинг кирим нархидаги қиймати ўзи ҳисобланади.
«Кам қолса» устунига чегара ёзинг: қолдиқ шунга тушганда «Буюртма қилинг» чиқади. Фильтр билан фақат шуларни қолдирасиз.
BuySale’да қолдиқ ҳар сотувда ўзи камаяди, кам қолган товарлар алоҳида рўйхат бўлиб чиқади ва таъминотчига буюртма рўйхатига айланади. Омборни исталган пайт .xlsx қилиб юклаб оласиз — омбор ҳисоби. Кодсиз товарга код керак бўлса — штрих-код генератори.
Ҳар келган товар — битта қатор. Иккинчи варақ ҳар таъминотчидан олинган товар ва қолган қарзингизни йиғади.
Сана, таъминотчи, накладной рақами, товар, миқдор ва кирим нархи. Сумма ўзи чиқади, сотув нархини ёзсангиз — устама ҳам.
Ном ҳар сафар айнан бир хил ёзилсин: «Таъминотчилар» варағи суммани шу ном бўйича йиғади.
«Таъминотчилар» варағида «Тўланган»га берган пулингизни ёзасиз — «Қарзим» ўзи ҳисобланади.
BuySale’да кирим товар карточкасига ёзилади: завод кодини сканерласангиз, товар марказий каталогда бўлса номи ва бўлими ўзи тўлади. AI ёрдамчи накладной суратидан таҳрирланадиган кирим рўйхатини тайёрлайди — тасдиқламагунингизча омборга тушмайди. Таъминотчига қарз муддати билан алоҳида юритилади — поставщикларга қарз.
Ҳар қарз — алоҳида қатор, тўлови ўша қаторда. Иккинчи варақда ҳар мижознинг жами қарзи ва муддати ўтган қарзлари сони.
Сана, мижоз, телефон, нима олгани, сумма ва тўлаш муддати.
Мижоз пул олиб келса, ўша қатордаги «Тўланган»га қўшасиз (масалан =50000+30000). Қолдиқ ва ҳолат ўзи ўзгаради.
«Мижозлар» варағига исмни бир марта ёзинг — жами қарзи, тўлангани ва қолдиғи ўзи чиқади.
BuySale’да қарз кассанинг ўзида ёзилади: саватни йиғиб «Қарзга» десангиз, қарз мижознинг дафтарига ўзи тушади. Қисман тўлов, муддат, кредит лимити ва муддати ўтганлар рўйхати бор. Эслатма SMS ўзи кетмайди — дастур кимга қўнғироқ қилиш кераклигини кўрсатади. Батафсил — насия дафтари.
Ҳисобдаги сон ёнида жавондаги сон. Варақ чоп этишга тайёр: сарлавҳа ҳар саҳифада такрорланади.
Товарлар рўйхатидаги (ёки дафтардаги) қолдиқни «Ҳисобда» устунига ёзасиз.
Саналган сонни «Саналди»га ёзинг — компьютерда ёки чоп этилган варақда қалам билан.
Фарқ ва унинг суммаси ўзи чиқади, юқорида камомад ва ортиқча жами туради. Фарқни дарров ўғирлик деб ўқиманг — аввал қайта сананг.
BuySale’да саноқ сканер билан кетади: биркани кетма-кет сканерлайсиз, текширилгани серверда сақланади, охирида фарқ чиққан товарлар рўйхати чиқади ва қолдиқ тўғриланади — инвентаризация қўлланмаси.
Шаблон — яхши бошланиш. Лекин қуйидаги ҳолатларда жадвал ишни енгиллаштириш ўрнига қўшимча иш бўлиб қолади.
Шундай ҳолатда дўкон дастури вақтни тежайди. Рўйхатни кўчириш йўллари — Excel ўрнига дастур саҳифасида. Устамани текширмоқчи бўлсангиз — устама калькулятори.
Йўқ. BuySale’да Excel ёки CSV файлдан импорт йўқ — буни олдиндан айтамиз. Товар рўйхати каталогдан, ёрлиқ суратидан ва сканер билан тўлади; тескариси эса бор: омборни бир босишда .xlsx қилиб оласиз.
.xlsx файлни Google Дриве’га юклаб, Google Sheets’да очасиз. Формулалар оддий — ИФ, СУМИФ, COUNTIF — ва Google Sheets’да ҳам бор. CSV файлда эса формула йўқ, фақат устунлар ва намуна қаторлар.
Интернетдан олинган ҳар қандай файлни Excel «ҳимояланган кўриниш»да очади. Шаблонларда макрос йўқ, фақат оддий формулалар — «Таҳрирлашни ёқиш»ни босиб ишлайверасиз.
Устун номини бемалол ўзгартиринг. Кулранг формулали устунларни ўчирманг. Формулалар асосий варақда 1 000 та, иккинчи варақда (таъминотчилар, мижозлар) 300 та қаторга олдиндан қўйилган; кўпроқ керак бўлса, охирги қаторни пастга чўзиб нусхаланг — формулалар ҳам кўчади, жами ва бошқа варақдаги йиғиндилар эса янги қаторларни ҳам ҳисобга олади.
Android ва Windows иловаси интернетсиз 7 кунгача ишлайди: сотув, қарз ва тўловлар навбатга ёзилади ва алоқа қайтгач ўзи юборилади. Браузер версияси (app.buysale.uz, Telegram) эса интернет талаб қилади — бу жиҳатдан Excel қулайроқ. Алоқа узилганда нима қилиш кераклиги — «Интернет узилса» саҳифасида.
Ҳа. Рўйхатдан ўтиш, телефон ёки почта сўралмайди — файл тўғридан-тўғри юкланади. Уни ўзингизга мослаб ўзгартираверасиз.
Бепул дўкон дастури бор, лекин ҳар бирининг чегараси бор: нимаси бепул, нимани яширади ва қачон тўлаган арзонроқ. BuySale 7 кун бепул, кейин пуллик.
Батафсил →Эски дўкон дастуридан BuySale’га ўтиш: нима кўчади, нима кўчмайди, файлдан импорт нега йўқ ва эски дастурга тўловни қачон тўхтатиш мумкин.
Батафсил →Насия дафтарини қандай юритиш керак: кассада қарзга сотиш, телефон рақами, қисман тўлов, мижоз тарихи ва тўлов одати, қарзни йиғиш йўллари.
Батафсил →Фойда ҳисоблаш дастури: бугунги, 7 ва 30 кунлик тушум, соф фойда, харажат ва ким қанча сотгани. Telegram уланса, кун якуни ҳар кеча келади.
Батафсил →
7 кун бепул, тўлов картаси сўралмайди. Кейин кунига 6 630 сўмдан — дўкон турига қараб. Қолдиқ сотув билан ўзи камаяди, қарз кассадан дафтарга ўзи тушади, кечки ҳисобот Telegram’га келади.
Бепул бошлашBuySale ёрдамчиси
Сайт маълумотлари асосида жавоб беради
AI хато қилиши мумкин — муҳим саволни Telegram орқали аниқланг.
Жавоб ёзилмоқда